企业综合档案室档案保管期限表

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1、企业综合档案室档案保管期限表

2、[<<][>>]时间:2004-12-716:21:29一．文书档案1．董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久2．党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期3．党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久4．职工代表大会材料………………………………………………………………永久5．有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期　　（省级以上先进和人员开除处分为永久）6．党团组织介绍信、存根

3、…………………………………………………………长期7．思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期8．企业规章制度、规定……………………………………………………………永久9．工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期13．企业文书处理、档案、保密工作、

4、保卫工作形成的材料…………（重要）长期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…………（一般）短期14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久　　　　　　　　　　　　省级以下的材料………………………………………长期16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久　　　　　　　　一般活动的材料…………………………………………………长期17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置

5、、撤并、董事会成员变化，　　经理任免…………………………………………………………………………永久18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久23．企业制定的财务管理方面的材料……………………………

6、…………………长期24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期30．本单位制定的企业标准……………………………………………

7、……………长期31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久二．会计档案1．会计报表　年报…………………………………………………………………………………永久　季报、月报、日报…………………………………………………………………五年2．账册　现金日记账和银行日记账………………

8、…………………………………………25年　总账和各分类明细账………………………………………………………………15年3．计凭证……………………………………………………………………………15年4．其他　工资名册……………………………………………………………………………长期其它看情况而定。三．科技档案（一）基建档案本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。（具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表）（二）设备档案1．生产设备购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机

9、文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料（随机文件一般有产品说明书．线路图、合格证书、保修单等材料）……………………………………………………长期2．办公设备主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期3．其它主要有车辆等设备档案…