招商大会活动方案20140411

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1、海麟·黄淮商贸中心招商发布会活动方案一、活动目的1.通过举行海宁招商大会活动，拉开项目全面招商的序幕；2.借助武汉白马服装城、海宁皮革城的业内名气及聚客效应，树立并强化目标客户对项目的购买及进驻欲望；3.邀请上蔡县政府相关领导参加本次活动并讲话，代表政府讲解项目所处区域的未来发展规划和市政配套，增强项目公信力，传递项目未来的良好发展空间；4.白马、海宁领导讲话，表达对上蔡乃至黄淮四市经济圈蕴含的巨大商机的憧憬，并表达对黄淮商贸中心寄予的厚望和共同做旺市场的信心；二、活动主题海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会三、活动时间2

2、014年4月23日（周三）上午9:30四、活动地点营销中心前广场（秦相路北段新公安局以北600米）五、主办单位上蔡县委县政府六、承办单位上海海麟集团河南海麟置业有限公司七、拟邀请政府领导1.县委县政府、卧龙岗办事处2.发改委、住建局、国土局、环保局、财政局、招商局3.工商局、地税局、国税局、电力局、城管局、交通局、公路局4.蔡都街道办全体班子成员八、拟邀请相关媒体代表ü报纸：《大河报》、《驻马店日报》、《天中晚报》ü电视：驻马店电视台、上蔡电视台ü广播：驻马店人民广播电台、交通频道、新闻频道ü网站：搜房网、新浪房产网、

3、驻马店房地产信息网、上蔡在线、上蔡贴吧、重阳文化之乡网、政府网九、与会人员ü参与人员：1.白云观小商品市场和卧龙岗市场商户；2.成交客户及观望客户；3.对本次活动感兴趣的社会各界人士；ü与会人员数量：邀请人员数量（人）浙江海宁皮革城200武汉白马服装城10白云观小商品市场、卧龙岗市场100办卡成交客户100未成交客户30海麟招商团队100合计540人十、活动议程安排1.海麟集团董事长致欢迎词2.上蔡县主要领导讲话；3.万商商务服务有限公司经营理念阐述；4.入驻商家签约仪式；5.政府领导及公司领导带领嘉宾视察项目工程建设

4、情况；6.其他事项：黄淮商贸中心答谢宴；1)用餐地点：上蔡宾馆；2)用餐时间：2014年4月22日晚餐、23日午餐、晚餐；3)用餐人员：政府领导及、媒体代表、拟邀请商户十一、提请政府协调事项1.本次活动邀请的市领导、乡镇、部门领导，恳请两办通知；2.活动现场秩序维护；3.活动现场交通管制；4.活动当天供电支持；世方商业地产顾问有限公司上蔡项目组2014年4月10日附件一、活动流程时间工作内容备注7:30工作人员到位人员到位、物料到位8:00—9:25海宁、白马及本地商家代表签到礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾就坐暖场

5、节目威风锣鼓队、军乐队在入口处奏乐、舞台音响播欢庆音乐9:30-10:00主持人宣布活动开始主持人宣布招商大会正式开始，并宣读邀请嘉宾主席台就坐，威风锣鼓、军乐同步欢迎，就坐嘉宾由礼仪小姐引导至主席台就坐10:00-10:05签约活动议程主持人开场白10:05-10:10海麟集团董事长致欢迎词10:10-10:15县领导讲话10:15-10:20招商局领导讲话10:20-10:35商贸中心业态整体规划、万商商务服务有限公司经营理念介绍10:35-11:05商家签约11:05-11:45主持人宣布本次招商大会圆满成功，请

6、领导带领嘉宾一行视察黄淮商贸中心工地建设11:45招商大会结束,嘉宾前往酒店用餐工作人员引导嘉宾前往酒店用餐附件二、活动现场布置一、活动现场布置重点突出喜庆、热闹的氛围，以红色为主色调（相关物料由礼仪公司提供）。二、舞台背景墙：海麟·黄淮商贸中心首届招商发布会1、秦相路布置连排充气拱门、立柱拱门文字：热烈庆祝海麟•黄淮商贸中心首届招商发布会隆重举行立柱文字：ü行政商务新中心ü投资经商的风水宝地ü路通财通生意通ü秦相路通明路未来的财富大道ü业态品类齐全经营配套完善ü政企合力共筑产业旺市ü和海宁皮革城武汉白马服装城一起赚钱

7、ü万商云集风云际会ü辐射黄淮地区1500万人口500亿消费大市场ü做旺才是硬道理ü专业经营管理团队十大运营管理举措上千万推广基金ü…………2、秦相路五彩道旗3、活动现场飘空气球空飘文字同上附件三、活动筹备人员分工及完成时间节点一、嘉宾邀请工作事项工作明细时间节点责任人综合协调跟进整个活动筹备进程4月22—4月23日杨晓春、周雁人员邀请政府领导邀请4月18日唐智明相关媒体邀请4月18日唐智明海宁皮革城商户代表邀请4月18日彭威白马服装城商户代表邀请4月18日杜熠本地专业市场商户邀请4月20日世方/海麟二、后勤工作事项工作

8、内容时间节点责任人餐饮与会嘉宾餐饮安排4月18日莫怀、郭亚楠住宿与会嘉宾住宿安排4月18日莫怀、郭亚楠接送车辆安排与会嘉宾车辆调度安排（海宁6辆、白马1辆、本地3辆）4月18日莫怀、郭亚楠礼品定制与会嘉宾礼品及到场客户的礼品定制4月18日莫怀、郭亚楠媒体对接活动当天媒体工作人员的工作对接4月18日李登才安保制定活动当天安保预案并提