奔驰接待方案

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1、仙女山假日酒店FAIRYMAIDENMOUNTAINHOLIDAYHOTEL内部公函编号INTER—OFFICECORRESPONDENCENO.S/M0608004致：酒店各相关部门VIP重要接待由：客务部部门签章：事由：关于北京东方博远公关咨询公司9日至14日的接待通知日期：2008年10月12日会议名称：北京东方博远公关咨询公司VIP贵宾重要接待入住仙女山假日酒店会议日期：2008年10月9日—10月14日（星期天）承办单位：北京东方博远公关咨询公司一、前厅部【直接负责人：陈肖玲】—礼宾接待：*严格执行《VIP接待方案》。—前台接待：*提前做好客人抵店

2、前的房间安排工作，钥匙提前制作，时间为：10月9日至14日。*北京博远将自行提供的物资于10月10日全部到位，届时请相关人员同会务组相关人员进行物品的清点、分配；客房部并按北京博远的要求进行相关物资的摆放。—前台收银*会务用房可延迟至下午15:00退房，免收半天房费。*会议期间所有消费免收15%服务费。—房间具体安排：抵店时间离店时间房间类型房间保留数量房价（元/间天）10月9日10月14日待定4间人民币500元/间天10月10日10月14日待定3间人民币500元/间天10月11日10月14日待定19间人民币500元/间天10月12日10月13日待定84间人

3、民币500元/间天10月13日10月14日待定74间人民币500元/间天备注：此次会议当日待定的房间类型均由会务组相关负责人提前一日与酒店相关部门确认。*此次会议酒店给予会务房间特别优惠价标间、套房的均价为500元/间/天，并且十二号保底房间数量为110间，十三号保底房间数量为100间，酒店十二号、十三号当天不再将剩余的房间出租给散客，其余时间段酒店的房间除本次会议的客人外，均可接纳散客的住宿．(1)入住时间为：10月9日—10月14日（5晚）入住期间所有房间的价格均为伍佰元／间／天(2)酒店为此次会议提供的假日标准间数量为70间，I型套房24间，II型套房

4、14间，III型套房3间。(3)会务房间特别优惠价：会议期间酒店房间统一价格为人民币500元/间/天。房间加床150/床，含免费中西式自助早餐，其中12日房间保底数为110间、13日房间保底数为100间，如不足该房间数，将按保底房间数收取房费。(4)会议用房内撤酒水，撤小食品，关闭外线。(5)会议室场地租金及会议代表房内消费（如电话费、洗衣费等）另计。(6)会务用房可延迟至下午15:00退房，免收半天房费。(7)店内其它消费免收15%服务费。(8)免费在酒店大厅搭建签到台一张(含酒店大门欢迎立牌一张及酒店内部指引牌)二、餐饮部：【直接负责人：彭婷】—用餐安排

5、时间地点餐标中式桌餐10月**日（晚）酒店中餐大厅或包房待定中式桌餐10月**日（晚）宴会厅待定备注：*免费制作宴会菜单、宴会人员座签。*此次会议餐饮方面的事宜待9日会务组抵店时在与酒店餐饮部进行相关工作的协调。请餐饮部安排足够人手对此次接待加强服务。*会议用餐原则上须指定用酒店的酒水消费；酒水价格按酒店收费标准执行。介于本次会议酒店可免收自带白酒及啤酒开瓶费,但品种各限一种，会务组需提前通知自带酒水品种。如使用酒店软饮价格按酒店柜台执行价收取。—会议安排会议室名称门市价格特别优惠价类型可容纳人数*多功能会议厅5000元/天3000元/天宴会式350人左右2

6、号会议室1600元/天800元/天接待式20人左右3号会议室3000元/天免费使用两次，但不提供会场服务课桌式40人左右备注：会议期间由酒店方免费提供三号会议室两次，作为会议用途使用，使用时间从当日12点至晚22点（不含当晚22点以后），提供免费的袋泡茶共其使用。2、会议设施设备价格设备名称门市价格会务特别优惠价全天半天全天半天*投影仪500.00/天250.00/半天免费使用会议横幅150.00/条100.00/条会议幕布1000元/条*鲜花、绿色植物68.00/钵DVD/VCD500.00/天250.00/天200元/天备注：（1）会场服务含免费会议用茶

7、水，会场音响，话筒，便笺纸，笔，配专职会场服务员、音响师服务。（2）会议免费配置签到台、签到笔、欢迎座牌。(3)本次会议在会议期间3号会议室可免费使用，其中多功能厅投影仪，为其免费提供使用。（4）因会务组9日在酒店多功能厅搭建舞台及灯具，在搭建时酒店将派工作人员进行配合.但必须在不损坏酒店建筑设施及装修风格的前提下进行搭建。舞台的搭建过程中，酒店不负责其舞台效果及安装工人的安全，以及使用过程中嘉宾因舞台的搭建不当而引起的人身安全等问题。—娱乐安排娱乐地点门市价格执行价特别优惠价格容纳人数备注夜总会大厅35元/人30元/人20元/人70人含免费花茶一杯，免费卡

8、拉OKKTV包房（豪）1800元/最低消费1500元