公司车辆管理及用车制度

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1、公司车辆管理及用车制度一.车辆管理制度1.为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度2.本制度所指车辆是公司的业务办公用车。3.本公司的办公用车统一由公司管理。4.若车辆配备专职司机,车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。车辆若未配备专职司机或由非专职司机驾驶,车辆由每次出车并驾驶使用该车的员工负责检查及保养,并确保行车安全。5.车辆的有关证件及保险资料统一由行政人事部保管,按车建立资料及费用档案。6.用车员工或专职司机一旦发现车辆发生故障,必须立即停止使用,并立即

2、进行修理同时并告知公司负责人。7.用车部门或个人在用车前须填写(车辆管理表)同时将驾驶证复印件交部门负责人存档,经部门负责人审批调派。8.车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由车辆驾驶员自行负担一切费用。9.公司用车设置(车辆加油及保养记录表),由公司出纳或会计于每次加油及保养时记录,以了解车辆受控状况,没有初连同(车辆行驶记录表)稽核。10.公司车辆每次在使用完后及每个工作日18:00时以后,车辆使用人应该将车辆停放在公司指定停车地点(出差例外),并有义务

3、负责车辆的安全检查。工作时间外使用,必须报请总经理审批同意。1.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定停车场所,并将车门锁好。2.当周车辆费用用报销票据必须在当周周五下午17:00前填写完毕,由财务审核,由总经理批准报销。3.每月由车辆负责人对当月公司用车情况进行汇总并上报总经理。一.司机管理规定1.司机的定义:公司专职司机或每次驾驶并使用公司车辆的员工。2.司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司其相关的规章制度。3.司机应爱惜公司车辆,经

4、常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),平时要注意车辆的保养,以确保车辆正常行驶。4.出车前,司机要例行检查车辆的水,电,机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即通知负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不得私自将车辆送厂维修。1.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能再不准停车的路段或危

5、险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。2.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。3.晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。4.司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。5.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知部门负责人,并说明原因。6.下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。7.司机未经领导批准,不得将自己驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得

6、利用公司车辆学开车。8.违规与事故处理1.在下列情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予罚款,。(1).无照驾驶。(2).未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后在视实际情况由司机与公司共同负担。4.车辆使用者必须爱护车内公共卫生,安全使用车内各种设备,如发现人为损坏,则费用由相关负责人承担。.

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