公司差旅报销制度ppt课件

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1、差旅报销制度2016年度目录/Contents出差规定差旅报销标准城市分类标准交通工具标准报销管理规定出差报销总监地区长部长支店长T长科长经理社员特地100%600500400350300其他80%480400320280240保底住宿特地无320320240240其他无240240180180非B地120定额100定额80定额60定额60定额特地120120120100100其他120120120100100※特地——北京、上海、广州、深圳住宿(含早)伙食(中晚)市内交通40公里以内:市内出差40-100公里:近郊出差100公里以上:异地出差出差说明:区分行程范围市内交通伙食补助住

2、宿费居家办公Base地住所20元市内出差在base地40km内范围√满8H40元×近郊出差40-100km,郊区或郊县√满8H60元×异地出差常驻地以外的其他城市√60元√北京上海广州近郊出差参考(非接近市区部分)金山、南汇、奉贤、松江、青浦、嘉定、宝山、崇明(嘉兴、昆山、太仓)南沙、顺德、高明、三水、花都(从化市、增城市)房山、大兴、昌平、怀柔、密云、平谷、延庆县(三河市、大厂县、香河县)出差说明:住宿费标准包含早餐;通过“携程”或“华住”下的公司账号订房;未使用公司账号:特地:240元定额报销其他:180元定额报销每月住宿最多16天,超出部分的费用个人承担。伙食费一律定额报销2、

3、20元为一餐标准,40元和60元为两餐区间定义:出发地点—本市车站/机场—外市车站/机场—到达地点机场—市区之间乘坐Taxi/大巴/地铁/公交(50元内)火车/高铁要求二等座,夜间乘坐火车软/硬卧铺,免住宿费500KM以内不得乘飞机,火车4小时以内可直达时也不得乘飞机住宿费伙食费长途移动费注意事项:1、定机票折扣小于7折2、室内交通超过22天不予处理市内交通费说明:情形区分解释报销标准备注居家办公在base地住所工作,无外出无上下班交通自费外出拜访base地附近出外勤,或异地出差定额报销可使用定额发票异地会议到base地以外的总部或支店开会标准内实报只有当日往返花费上述标准只适用于外

4、勤人员(地区长、支店长,业务员,支店CS担当);外勤人员私车公用时,凭《私车公用起案书》再补贴500元/月;其他人员(营业部,市场部,管理部,CS部,OE营业)一律在标准内实报;“实报”——指使用机打发票,按实际发生额报销。出差报销所需材料:内容担当支店长地区长总监CS外勤备注移动外勤费用申请●————考勤登记—●无登记:伙食费0不正常登记:伙食费50%正常登记:伙食费100%拜访登记—0客户拜访:市内交通费0 1-2户拜访:市内交通费50%1家代理商或3户拜访:市内交通100%工作日报———Portal出差命令书—出差复命书—日报邮件————出差明细表报销发票凭《出差复命书》报销费

5、用出差命令书出差复命书提前计划,外勤人员(不含销售担当)每周申请一次必须每天注明“某日,从A地--B地或再--C地”无特别必要时,不批准公休日/节假日出差凭《出差复命书》报销费用出差者审议批准阅览汇报周期CS担当-T长相关者(营业T长营业担当内勤等)每日一报支店长大区长营业总监部长/总监-总经理相关者(相关领导内勤等)每次一报Staff直属领导有此权限者出差决裁路径:序号对应控制文件大小,尽量不加附件姓名+6位日期+“出差”+地点+“汇报"出差复命书样本:预留2厘米装订线A4纸(或复命书背面)住宿费市内交通费市内交通费长途移动费市内交通费伙食费长途移动费分类别按顺序均匀粘贴按天

6、粘贴小计与说明长途移动费其他费用小计金额及说明事项小计金额及说明事项小计金额及说明事项跨度在几天的费用发票(如:加油费抵市内交通费)一定要说明费用期间预留2厘米装订线发票粘贴要求出差费用明细表:出差天数较多,在集中报销时需提供明细表出差愉快工作业绩增长成本控管让我们在学习中共同成长!ForyourtimeTel:13651878016版权所有谢绝转载感谢聆听

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