2016年业主中秋联欢晚会活动方案

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1、2016年业主中秋联欢晚会活动方案一、活动目的为了充分展示东方丽景国际花园社区的品质，加强公司及业主间的沟通与交流，提升良好的公司品牌形象，同时配合好地产公司房屋促销，时值2016中秋，将围绕“月圆情缘禧园”为主题，隆重举办鸿威·东方丽景2016中秋晚会活动。二、活动时间、地点时间：2016年9月12日（暂定）晚19：00－21：00；地点：东方丽景谐和广场东侧。三、活动承办单位及邀约对象主办单位：黄山市鸿威物业管理有限公司协办单位：黄山市鸿维房地产有限公司、　　其他赞助单位或个人　　　　。邀约对象：1、所有已签订鸿威·东方丽景项目认购合同并入伙的的一、二、三、四期新老业

2、主，计约800人。2、特邀黄山市鸿维房地产有限公司、柏山社区、业委会代表、友情赞助商若干名、相关记者若干，共计约10人。四、活动流程㈠销售中心播放东方丽景电视专题片宣传活动晚会活动现场宣传单页发放以及销售产品展示、接待咨询；㈡鸿威·东方丽景2016中秋晚会/幸运业主抽奖活动/东方丽景花园产品知识有奖问答活动1.17：00-18：40业主签到，领取抽奖券正券，将副券投入抽奖箱；2.18：45封闭抽奖箱，2名保安护箱登台；3.18：50-19：00主持人介绍当天活动内容、流程、抽奖活动规则并公示抽奖箱，以及晚会活动安全注意事项；4.19：05主持人宣布2016中秋晚会活动正式

3、开始5.19：10-19：15领导致辞；6.19：16-21：00节目演出及抽奖、游戏互动穿插进行（具体流程与演出单位、业主节目对接后另行编制）；7.21：00主持人宣布活动结束（播放结束舞曲）。五、地盘包装：41.东方丽景一二期大门门头横幅一条，内容：恭祝鸿威·东方丽景业主节日快乐；（9月8日-10月8日期间悬挂，物业安排）2.晚会现场：东方丽景谐和广场东侧门卫室外，销售活动海报（销售自行安排）、业主抽奖活动流程；门口布置签到桌一张，设签到处/抽奖箱，促销活动展架若干，宣传折页若干、赞助单位展架若干。3.广场：水景开放。4.晚会现场：舞台、背景架、地毯、背景喷绘，椅子1

4、00把，绿植若干。六、广告宣传：电话通知：一、二、三期所有入伙业主由物业公司于9月10日前电话通知并确定，四期由销售电话通知。短信通知：销售可根据业务需要自行安排群发。七、晚会前期筹备工作序号物品名称/工作事项完成时间责任人对接人备注1中秋晚会活动方案报批8.26张筱秋//2活动组织、执行9.12张筱秋张铮3业主预公告、通知、筹备9.5潘月琴程跃峰4业主节目预选9.5张筱秋吴静营销部配合/5晚会活动物料落实9.9张铮吴静物业其他人员配合6人员组织与培训工作9.9张筱秋张铮营销部销售配合7电话/短信通知客户9.5潘月琴/吴静销售指派短信群发8有奖知识问答题目9.9徐锐汪朕9

5、外联接待/公安联系9.9张筱秋程跃峰协调派出所现场警力配合10交通疏导/安全保障9.12程跃峰保安11后勤服务9.12张建华胡荣滨/刘干车辆/晚餐供应12摄影/宣传9.12汪朕何昕13礼品和奖品准备9.12张铮潘月琴/程跃峰八、晚会活动参与人员工作分工及工作职责序号岗位负责人成员职责备注1活动执行张筱秋物业所有人员与主持人及各环节沟通/对接徐锐负责协助配合2地盘包装张筱秋程跃峰、销售另指派一人现场包装/对接礼仪公司3潘月琴物业员工所有业主电话/短信通知4活动对象通知、吴静通知业主带好身份证原件或事先办理授权委托4外联接待张筱秋张铮、程跃峰特邀嘉宾、公安/对接/应急处理5抽

6、奖券发放吴静、潘月琴①吴静/张建华②潘月琴/胡荣滨业主嘉宾签到/发放抽奖券①一二期②三期6兑奖登记、审核张铮/潘月琴核验获奖资格奖品发放签收含舞台中奖号记录7奖品发放张铮潘月琴/吴静复核兑奖号码对接舞台及发放、运送区域路道畅通保障8程跃峰/2名保安发放及运送奖品、道具9供电保障张铮张建华/胡荣滨演出现场/会所/销售中心等活动区域电力保障含舞台灯光及台右侧、门口签到处照明10投影播放徐锐吴秀芳/张铮播放东方丽景宣传片销售中心11主持人对接张筱秋徐锐/张铮台词衔接、节目及游戏活动对接12安全保障程跃峰全体保安安全保卫、秩序维护、车辆引导13后勤服务张建华潘月琴/刘干车辆调度、

7、晚餐供应、应急服务（含备用药品）备用药品：风油精2支/创口贴10个/速效救心丸1瓶/氟派酸1盒/吗叮咛1盒14环境卫生张铮保洁员晚会现场/会所/销售通道/泳池园林清洁张筱秋配合15摄影/宣传汪朕何昕活动场景拍摄/新闻稿发布/微博推广销售配合16喷泉音乐牌程跃峰张建华喷泉、水景、背景音乐开启/九、晚会活动物料准备序号物品名称/工作事项数量完成时间责任人对接人备注1海报、奖券、中奖确认单等制作/9.6张筱秋/详见方案2签到本、签字笔、扩音喇叭/9.12潘月琴/43舞台搭建、背景喷绘、地毯、花篮、绿植、音响、麦克风/9.12张筱秋销