深圳市网通电子商务有限公司档案管理制度

《深圳市网通电子商务有限公司档案管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------深圳市网通电子商务有限公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理利用公司档案资料，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行一级管理，由公司总经办统筹管理工作。2、总经办档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发

2、展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，总经办保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、由公司对外签订的协议或合同，由总经办保存原件，财务部及合同执行（或签订）部门可留存复印件。6、在归档范围内的所有资料，由经办人整理后连同有关资料移交总经办档案室，部门需要使用的可复印或复制。-------------各类专业好文档，值得你下载，

3、教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------第四条档案保管制度 1、公司总经办设存放档案的专门库房，应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要

4、熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传；外单位人员未经公司领导批准不得借阅。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------

5、-----------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件

6、，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条本制度从发布之日起执行。深圳市网通电子商务有限公司二○一五年八月六日.-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------