表的操作及表的关系

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1、Access第四讲——表的操作、表的关系本节导学导入：复习创建数据库及表新授：表的操作表的关系课堂小结课后练习及作业一、表的操作（一）、打开和关闭表表建立好后，如果需要，用户可以对表进行修改，例如，修改表的结构、编辑表中的数据、浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，首先要打开相应的表，完成这些操作后，要关闭表。1、打开表在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。例题1、在“数据表”视图中打开“学生”表在“数据表“视图下打开表之后，用户可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据或删除不需要的数据，如

2、果要修改表结构，应当使用工具栏上的”视图“按钮切换到”设计“视图，或在”设计“视图中打开表。例题2、在“设计”视图中打开“学生”表2、关闭表（二）、修改表的结构（在设计视图中）修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主关键字等。1、添加字段主要操作：单击工具栏上的“插入行”按钮2、修改字段名“数据表”视图中字段列顶部显示的名称来自于该字段的“标题”属性框，如果“标题”属性框中为空白，“数据表”视图中字段列顶部将显示对应字段的名称。3、删除字段主要操作：单击工具栏上的“删除行”按钮4、移动字段主要操作：选中要移

3、动的字段，并按住左键不放，将光标移动到新位置放开鼠标。5、重新设置关键字：鼠标选中设为主关键子的字段，单击按钮“主键”即可删除此主键。（三）、编辑表的数据定位记录数据库中有了数据后，修改是经常要做的操作，其中定位和选择记录是首要的任务，经常的记录定位方法有：1、使用记录号定位：通过记录定位器2、使用快捷键定位3、使用鼠标直接定位选择记录用户可以在“数据表”视图下用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。1、用鼠标选择数据范围（1）选择字段中的部分数据：单击开始处，拖动鼠标到结束处（2）选择字段中的全部数据：单击字段左边，待鼠标指针变成“+

4、”后单击鼠标左键（3）选择相邻字段中的数据：单击第一个字段左边，待鼠标指针变成“+”，拖动鼠标到最后一个字段的结尾处（4）选择一列数据：单击该列的字段选定器（5）选择多列数据：单击第一列顶端字段名，拖动鼠标到最后一个字段的结尾处2、用鼠标选择记录范围（1）选择一条记录：单击该记录的记录选定器（2）选择多条记录：单击第一条记录的记录选定器，按住鼠标左键，拖动鼠标到选定范围的结尾处(3)选择所有记录：单击“编辑”菜单下的“选择所有记录”命令3、用键盘选择数据范围添加记录删除记录修改数据复制数据（四）、调整表的外观调整表格外观的操作包括

5、：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等改变字段次序例题：将“教师”表中“姓名”字段和“教师编号”字段位置互换调整字段显示宽度和高度：1、调整字段显示宽度两种方法：鼠标和菜单命令鼠标：把鼠标指针放在表中任意两行选定器之间，鼠标指针变为双箭头，拖动上、下移动菜单：“格式”菜单中的“行高”命令2、调整字段显示列宽：与调整字段显示高度的操作类似隐藏列和显示列在“数据表”视图中，为了便于查看表中的重要数据，可以将某些字段列暂时隐藏起来，需要时再将其显示出来。1、隐藏某些字段列例题：将“学

6、生”表中的“性别”字段隐藏起来2、显示隐藏的列冻结列：在“数据表”视图中，冻结某字段列或某几个字段列后，无论用户怎样水平滚动窗口，这些字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左边例题：冻结“教师”表中的“姓名”列设置数据表格式在“数据表”视图中，一般在水平方向和垂直方向都显示网格线，网格线采用银色，背景采用白色。但是，用户可以改变单元格的显示效果，也可以选择单元格的显示方式和颜色，表格的背景颜色主要操作：单击“格式”菜单中的“数据表”命令改变字体显示为了使数据的显示美观清晰、醒目突出，用户可以改变数据表中的数据的字体、字型、字号。主

7、要操作：单击“格式”菜单中的“字体”命令。（五）操作表本节将详细介绍在表中查找数据、替换指定的文本、改变记录的显示顺序以及筛选指定条件的记录。一、查找数据1、查找指定内容例题：查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录（1）打开数据库，打开表；（2）选定“性别”选定器（3）打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。（4）在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡；（5）在“查找内容”文本框内，输入“男”（6）按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置；（7）重复以上操作，可以查找到

8、若干个与“查找内容”相“匹配”的数据项。注意：通配符的用法见表字符说明示例*（星号）匹配任意多个字符（包括空格）。可以在字符串中的任意位置使用星号。wh*将找到“what”、“white”和“why”，但找不到“watch”或“while”。s*d