公司办公室5S实施管理规定

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1、办公室5S实施管理规定目的：1.营造办公场所整洁和美观，塑造企业良好形象。2.培养员工良好工作习惯，全面提升员工品质。3.提高员工工作士气与效率。4.强化企业基础管理，增强企业竞争力。范围：适用于凯博集团总公司办公室人员职责：1.各部门执行文件。2•总裁办监督文件执行。内容：1.定义：5S为整理、整顿、清扫、清洁、素养之总称。1.1整理(SEIRI)在工作现场区分要和不要的物品，保留需要的，处理不需要。1.2整顿(SEITON)把需要的物品加以定位放置，并保持在需要时能立即取出的状态。1.3清扫(SEISO)将不需要的东西加以清除、丢弃，以保持工

2、作场所无垃圾、无污垢状O1.4清洁(SEIKETSU)维持工作场所整洁美观，使员工觉得干净卫生而产生无比干劲。1.5素养(SHTTSUKE)通过上述4S,养成遵守纪律、规则的好习惯，做到以厂为家、以厂为荣，全面提升人员品质。2.办公室5S实施标准办公室5S之各具体要求与实施制度表项次各“S”具体要求与实施制度备注（一）整理1.不用或不能用的桌椅、电脑、实验设备、电话等应及时从办公场所移走。2.有坏的日光灯、风扇、损坏的玻璃等应及时予以更换。3.不能用或不急用的文件夹、文件柜等应从办公处移走。4.与工作无关的私带品不可带入办公场所。5.工作现场不允

3、许存在与工作无关图书、漫画等物品。6.公告、张贴物、台历等超过其有效期时应及吋清理。7.办公场所墙壁等场所不允许乱贴、乱画、乱订。&文件记录表格要规定合理的保存年限，到期进行销毁，工作现场不能有过期的文件、记录表格。9.积压很久却没有动过的旧文件、书籍、报纸等，先确定其使用的可能性，再决定其保管的方式。10.抽屉里、橱柜里过期或没用的物品及时进行清理。11•电脑线、电源线、电话线等要梳理捆扎，确保不零乱。每日自评检查（二）整顿1.对文件进行建档管理，将文件予以分类，分别标示在文件夹上，并对文件夹进行编号管理，必要时建立可供查询的文件一览表。2.对

4、文件柜、电脑、打印机、桌椅等应能清楚的识别责任人。3.对文件柜、抽屉内物品进行合适处理，如分类摆放、标示，摆放整齐，便于查找。4.对文件、文具、水杯保持使用时可随手取到，用后可归位的状态。5.对办公场所放置的物品位置应考虑其使用频率、整齐、美观等。6.离开桌位或下班时必须将椅子归位，下班后应保持桌面整洁，不应有正在处理的文件堆放在桌子上。7.橱柜上面不允许放置其他物品。8.拖把、扫帚等清洁工具须定置放置。每日自评检查（三）清扫1.电脑、电话、打印机、传真机、饮水机、空调等设备表面应定期清扫，没有灰尘、污渍。2.办公桌面、椅子等物品表面定期清扫，没

5、有灰尘、污渍。3.办公室角落、桌子下面、橱柜下面、抽屉里面等应列入清扫范围，确保无卫生死角。4.日光灯、风扇等设备表面无灰尘，墙壁无蜘蛛网。5.定期擦玻璃，保持门窗玻璃明净。6.产生的垃圾应放入垃圾篓中。7.公司垃圾桶、垃圾框每天清理倒掉。每日自评检查（四）清洁1・各区域是否落实了前3S的工作。2.对5S文件涉及的相关人员予以培训。3.每天上班和下班时利用3-5分钟时间进行5S工作。4.每天随时进行5S自查、互相检查、定期或不定期检查。每日自评检查（五）素养1•应按规定的时间上下班。2.所有接听电话的人应使用礼貌用语如：您好、再见等。3.严禁使用

6、公司电话、打印机、复印机等公有设施做与工4.作无关的事情。5.严禁将打印纸、笔记本等办公用品带回家。6.工作场所内严禁吸烟。7•在岗人员未经严禁擅离工作岗位的，不做与工作无关事情。&工作期间不允许上网浏览与工作无关的网站。9.要自觉遵守公司的礼仪、行为规范。10.养成节约的习惯，充分利用可再生资源。11.人员离位估计超过两个小时以上时，应告知座位旁之同事去向或留言。每日自评检查3.评估方法3.1定期评估3.1.1每日自评员工每天上下班前利用5分钟时间进行5S自查,并实施5S工作。3.1.2部门自查各部门每周选择一定时间由部门主管对所辖5S区域进行

7、定期自查，对查出的问题及时整改。3.1.3月度评估由总裁办根据公司5S管理需耍，组织公司领导对各责任区域进一次全面评估。3.2不定期评估3.2.1各部门主管应不定期巡查所管辖区域的5S实施状况。3.2.2总裁办不定期至各责任区域巡查实施状况。3.3评估结果3.3.1各部门主管不定期评估发现的问题作何奖惩由各部门口行规定。3.3.2月度评估及总裁办不定期评估发现的问题作为5S扣罚的依据，根据情况可进行10-200元的处罚。3.3.3对评估中发现的问题拍照，张贴公告并限期整改。4.5S责任区域划分4.1各部门责任区由各部门主管进行自行划分，要求部门所

8、属区域全部划分到个人，因为没有进行划分被处罚的貢接处罚部门负责人。4.2公共区域由运营管理部排定卫生值曰表，由值日人员进行清扫维护。