会议记录概述

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1、在实际工作屮，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那儿句来揣摩领导的想法,如果作为秘书人员,在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确,就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都

2、对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法：一、使用固定的记录本会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，屮途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。二、做好

3、会前各项准备会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程屮注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前，就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等;②会议时间。要写明具体的年、月、

4、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分；③会议地点要写明在何处开的会。女口：“某某会议室”等；④主持单位（科室），一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持；⑤主持人一般直书姓名，女口：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人,就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于……•的议题”，有时候还需

5、加注列席人（即不是会议正式成员，但由于工作需要而参加会议的人，如关于经费的议题，会计要列席；关于征管软件数据的，网管员要列席）和缺席人（可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项口中，在括号内注明某某人因何故缺席）。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。三、做好会议发言记录做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。有的时候，有时几个小时的会，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话

6、题不感兴趣,也不是他负责的，就不用专心地听。可秘书不行，不管什么，都要记下来，冋去还要分析，因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的，但有些信息是不能随便公布的，这就考验秘书的判断力了。虽然是手写记录，没有word编辑的那么规整，但是作为秘书人员，也要注意记录本上的字体大小、字间距，我是先拿会议记录本记录，再准备儿张稿纸附记,会议结朿之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，将稿纸内容脊写到会议记录本上，眷写一遍，可以对一些错字白字进行纠错，并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一篇字体不一，乱七八糟的

7、记录，即使你记的再好，你在领导眼里也大打折扣。还有，哪怕字写的不漂亮，也要保证字迹淸晰。会议开始后，记录人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？县局经费有限，没有录音笔，很容易脑子一塌糊涂。秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实说直白点，就是谁的官大听谁的，同时要注意记录讨论

8、焦点所在。乘短暂的停止讲话时间，比如领导点烟、喝口茶的功夫，可以迅速的冋看记录，在旁边稿纸上迅速补记，会后整理。一般记录的开头要写上“会议记录（按发言先后顺序）”记录完毕后要写“会议结朿”。以下是一段网摘的关于速记的技巧，大家分享一下