档案分类方案

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1、景天公司档案分类方案一、文书档案(WS)文书档案分类:年度一保管期限一机购一件号例如:WS—2012—永久一综合办一01、02、03WS一2012—永久一市场部一01、02、03……二、科技档案(K)1、水库工程类(KA)例如:KA—01—Ok02、03……2、河道、防洪工程类(KB)例如:KB—01—0K02、03……3、灌溉排涝类(KC)例如:KC—01—01>02、03……4、供水工程类(KD)例如:KD—01—01>02、03……5、水电站工程类(KE)例如:KE—01—0K02、03……6、洪水影响评价工程类(KF)例如:KF—01—0K02、03……7、水土何持

2、方案编制工程类(KG)例如:KG—01—01、02、03……8、水资源论证工程类(KH)例如:KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类(KJ)例如:KJ—01—01>02、03……说明:科技档案第一层代表分类号,第二层代表项目编号,第三层代表案卷编号。例如:KA-01-01代表科技档案中水库工程类第一个项目的第一卷。三、会计档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—OK02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—Ok02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—0K02、03……4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012-Ok0

3、2、03……说明:会计档案第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。例如:C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。四、人事档案(R)1、入职档案(RA)例如:RA—2012—01>02、03……2、培训档案(RB)例如:RB—2012—01、02、03……3、职位档案(RC)例如:RC—2012—OK02、03……4、薪酬考核档案(RD)例如:RD—2012—OK02、03……人事档案第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。五、电子类(D)1、光盘(DA)例如:DA—2012—0K02、03……2、录音带(DB)例如:DB—2012—0K

4、02、03……说明:电子类第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。六、资料类(ZL)例如:ZL(类别)—001、002、003……一、文书档案(WS)文书档案分类:WS—年度一保管期限一机购一件号例如:WS—2012—综合办一01、02、03……WS—2012一市场部一01、02、03……二、科技档案(K)说明:科技档案第一层代表分类号,第二层代表项目类别,第三层代表项目编号,第四层代表案卷编号。例如:K—SK—01—01,代表科技档案中水库工程类第一个项目的第…卷。1、水库工程类(SK)例如:K—SK—01—Ok02、03……2、河道整治(HD)例如:K—H

5、D—01、02、03……3、城市防洪(CF)例如:K—CF—01>02、03……3、灌溉排涝类(GP)例如:K—GP—01—01>02、03……4、供水工程类(GS)例如:K—GS—01—Ok02、03……5、水电站工程类(SDZ)例如:K—SDZ—01—01、02、036、洪水影响评价工程类(HP)例如:K—HP—01—OK02、037、水土何持方案编制工程类(SB)例如:K—SB—01—Ok02、03……8、水资源论证工程类(SZ)例如:KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类(ZDX)例如:K—ZDX—01—01>02、03……三、会计档案(C)1、会计凭

6、证(C1)例如:C1—2012—Ok02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—OK02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—0K02、03……4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012-0K02、03……说明:会计档案第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。例如:C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。四、人事档案(R)1、入职档案(RA)例如:RA—2012—01、02、03……2、培训档案(RB)例如:RB—2012—OK02、03……3、职位档案(RC)例如:RC—2012—01、02、03……4、薪酬考核档案(R

7、D)例如:RD—2012—01、02、03……人事档案第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。五、电子类(D)1、光盘(DA)例如:DA—2012—Ok02、03……2、录音带(DB)例如:DB—2012—01>02、03……说明:电子类第一层代表分类号,第二层代表年度,第三层代表案卷编号。六、资料类(ZL)例如:ZL(类别)—001>002、003……

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