迎接2016级新生工作方案(新)资料

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1、迎接二〇一六级新生工作方案目录黑龙江工程学院昆仑旅游学院18迎接2016级新生工作方案目录一、指导思想二、总体要求三、迎新时间四、迎新地点五、领导小组（组长：王为正、张军民）1、迎新工作筹备组及工作职责（组长：陈军、姜建国）2、指挥协调组及主要工作职责（组长：陈军、姜建国）3、哈尔滨火车站接待组及主要工作任务职责（组长：王禹朋）4、财务组及主要工作任务职责（组长：王丹）5、校内接待组及主要工作任务职责（组长：孙文祥）6、后勤保障组及主要工作任务职责（组长：王俊田）7、安全保卫组及主要工作任务职责（组长：霍庆军）8、宣传报导组及主要工作任务职责（组长

2、：李惠鹏）9、应急保障组及主要工作任务职责（组长：霍庆军）六、报到流程七、时间安排及工作要求八、参加接待新生人员九、经费预算18迎接2016级新生工作方案为切实做好我院2016级新生入学报到接待工作，特制定本方案。一、指导思想今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“服务为先”的宗旨，“来必留住”、保证办学规模为目的，为方便2016级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识。想新生所想，急新生所急，本着以各系为主，各部门密切配合，通力协作的原则，确保迎新的各项

3、工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。二、总体要求周密安排、明确职责、热情服务、平安和谐三、迎新时间预备接待时间：2016年9月1日—2日正式接待时间：2016年9月3日5:00—22:002016年9月4日5:00—22:0018四、迎新地点1、哈尔滨火车站2、学院院内五、领导小组为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，加强迎接2016级新生工作的指挥和领导，学院成立迎新工作领导小组。组长：王为正、张军民副组长：陈军、姜建国成员：孙忠家、程万明、栾天、孙文祥王禹朋、霍庆军、王丹、王俊田工作人员：部分教工、学生干部、青年

4、志愿者下设小组及职责（一）迎新工作筹备组组长：陈军、姜建国副组长：栾天、王丹、王俊田、孙文祥成员：李惠鹏、刘洋洋、李春燕、段景武主要工作职责：1、制作迎新工作标牌。负责人：宋关娜1）迎新工作指南图板（3*1.5喷涂）；2）收费处（一个，横版）红底黄字尼龙绸料；183）行李备品发放处（三个，横版）红底黄字尼龙绸料；4）办理保险处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；5）报到登记处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；6）寝室分配处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；7）照片、档案、组织关系收取处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）；8）绿色通道（勤工助学岗位、助学

5、贷款）服务台（一个，三角牌，粉底黑字，自制）；9）报到咨询台（三角牌，粉底黑字，自制）；10）工作人员胸牌（200，背面印制新生报到流程图，蓝底黑字）；11）哈站接站导游旗3面（学院名称，红底金字）；12）哈站接站牌（高1.8米，50*70，学院名称，蓝底红字）；13）制作迎新绶带40个（每个系10个，写XX系红底黄字尼龙绸料）；2、定制迎新标语。负责人：宋关娜。1）火车站横幅：黑龙江工程学院昆仑旅游学院新生接待站（三米，单面金丝绒）2）校园悬挂标语彩虹门标语（二条）：黑龙江工程学院昆仑旅游学院；热烈欢迎2015级新同学氢气球标语（六条）：请张院长

6、撰稿18电子大屏幕标语：热烈欢迎莘莘学子感谢家长大力支持主楼墙壁标语（八条）：请张院长撰稿3、准备迎接新生遮阳伞22个。负责人：王禹朋栾天校园内20个，各系2个，报道咨询台1个，保险1个，绿色通道服务台1个，订单班三个、商服4个，机动1个与火车站、移动联系赞助。4、联系移动，办理新生电话卡。负责人：栾天5、联系保险公司办理保险。负责人：栾天6、迎宾队伍训练（需6名学生）。负责人：孙文祥7、制作新生报到文件。负责人：李惠鹏1）新生报到单（报到流程）；2）新生报到登记表；3）撰写、印制《致家长一封信》；4）新生入学报到、军训、入学教育等活动一览表（印在

7、一封信背面）；5）收取档案、组织关系、照片登记表；6）宿舍分配登记表；7）领取行李、备品、军训服装登记表；8）新生军训方案；9）新生入学教育方案；1810）新生照片保存袋；11）新生军训有关表格；12）印制接待人员用餐饭票；负责人：栾天13）印制汽车司机运行签证；负责人：栾天8、准备四个桌子、30个塑料凳（车站接站）。负责人：颜平轩9、准备一台饮水机、四桶矿泉水、500个饮水杯（交付王禹朋使用）。负责人：王俊田10、悬挂标语。负责人：王俊田11、供水、电设备检修、维修公寓新生宿舍、配新生宿舍门钥匙、2号公寓热水器，新生教室、寝室扫除工具配备。负责人

8、：王俊田12、采购行李、备品、军训服装，并于9月4日前放置到2号公寓一楼房间保管。负责人：王俊田栾天13、准备收费收据、P