公司办公室工作目标责任书

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1、XX有限公司办公室工作目标责任书(201X年度)XX有限公司二O—X年四月201X年度工作目标责任书管理方:XX有限公司责任方:办公室为确保集团201X年度经营目标和工作计划的完成,稳步实现集团“十二五”战略目标,强化总部部门“四个转变”,推进'‘四个提升”,重塑集团“信誉、品牌”,充分调动总部员工的工作积极性、主动性和创造性,注重工作业绩取得实效力,特签订本目标责任书。一、责任期限201X年1月1日〜201X年12月31日。二、工作目标见部门201X年工作目标(督办事项并入工作目标,占15分)O三、考核兑现按照

2、《XX有限公司副总师、总部部门绩效考核办法》和《XX有限公司总部员工绩效考核办法》执行。四、附则1、本目标责任书经双方签字后生效。2、本目标责任书一式二份,签字双方各保留一份,企业策划与管理部保留一份。3、本工作目标责任书未尽事宜,根据集团绩效考核与风险管理领导小组研究补充。分管领导签字:副总师(部门负责人)签字:二O—X年四月日办公室201X年工作目标目标名称目标描述完成时间配合部门分值一、常规目标(20分)1、公文管理按照《公文管理办法》,严格执行公文流转程序,提升公文运行效率和质量。毎日各部门22、印信证照

3、管理严格按照审批程序做好集团党政印信证照管理,不误事,不出差错。每日各部门13、外事工作严格按照外事工作管理制度履行职责,为集团海外生产经营提供优质服务。全年24、公务接待按照《接待管理办法》,提高接待管理工作水平和服务质量,积极发挥接待工作在生产经营中的作用。全年各部门15、档案工作201X年7月31日前完成2012年度集团总部各类纸质档案材料的收集、整理、归档工作。按要求各部门2201X年12月15日前完成2012年度、1989-1999年度永久、长期归档文书档案信息化工作。根据安全质量环境部统计的新建、在建

4、工程情况,选定进入工程档案信息化系统的工程,开展工程档案信息化工作,201X年12月30日前完成。6、机要保密工作加强机要文件管理,不发生失泄密事件。全年各部门17、固定资产及低值易耗品管理加强日常总部固定资产及低值易耗品的采购、发放、资产调配、处置、租赁、维修、出入库登记、台帐建立等管理;开展半年期资产盘点工作,做到帐物相符;每季度进行总部办公用品、耗材的核算工全年财资部纪检监察部1目标名称目标描述完成时间配合部门分值作,做到办公费用精细管理。8、后勤事务管理做好总部文印、收发、视频会议及会议室、办公CI、职工

5、用餐、办公饮用水、车辆、IT运维、电视电话、大客户机票预定等管理服务;加强对物业公司的业务指导,督促办公楼水、电、暖、消防、绿化、保洁等后勤保障服务正常运行。全年各部门、物业公司29、网络系统安全加固方案和实滋对现有网络及数据系统进行安全方案设计改造、设备采购、安装调试,5月份开始,11月份完成。11月210、标准化工作中国建筑信息分类编码标准的管理与推广应用工作(指标准化工作涉及的组织机构编码、人力资源编码、材料编码的推广和实施),1月份开始,12月份完成。全年企划部、人力资源部、市场部111、软件正版化工作集

6、团范围内操作系统、办公软件、工具软件以及数据库的正版化工作,根据股份公司正版软件集采计划实时安排。按股份要求112、机房运维服务机房运维中精密空调的维保方案及协议的签订,3月份开始,4月份完成并实施。3月份开始,4月份完成并实施113、网络防病毒软件部署集团网络防病毒软件的扩容和升级及部署,4月份开始,6月份完成。6月份114、集团总部桌面计算机更新与管理集团公司总部桌面计算机的更新及管理,5月份开始,11月份完成。5月份开始,11月份完成。115、档案管理系统建设结合项目管理系统的实施,继续深入推广档案管理系统

7、的应用,1月份开始,12月份完成。12月份1二、重点目标(40分)1、工作要点印发集团年度工作要点及重点工作分解。“三会”之后2目标名称目标描述完成时间配合部门分值2、制度建设按照集团制度建设总体要求,做好办公室制度梳理、建设工作。3-7月63、项目管理系统建设配合项目管理部推进项目信息化第二阶段工作,负责项目管理系统推广及二次开发合同签订、方案制定、系统准备、人员培训及技术支持等工作,3月份完成合同签订及准备工作,4月份正式启动,12月份完成,2014年1月份进入验收阶段。3月合同签订,4月启动,12月完成,2

8、014年1月验收。安全质量部54、CA认证系统建设财务NC资金CA认证系统建设,4月份合同签订、到货安装及调试、5月份试运行,6月份验收。4月签合同、安装调试、5月试运行,6月验收。财资部25、办公信息系统建设积极推进集团总部新办公信息系统建设,4月份启动。4月开始,9月测试运行,11月正式上线。企划部、人力资源部56、人力资源系统建设配合股份公司完成人力资源系统的建设任

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