EXCEL在财务会计中的应用

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1、《EXCEL在财务会计中的应用》实训学号：3801110404姓名：刘俊实训目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。运用的实训方法：老师教学与上机操作完成的实训内容：1.1会计科目代码与会计科目名称1.2凭证输入1.3凭证查询1.4明细账与总账的形成1.5会计数据保护措施1.6银行存款余额调节表的编制

2、2.1资产负债表的编制2.2损益表的编制2.3现金流量表的编制2.4合并报表的编制2.5财务报表分析3.1基本工资数据的输入3.2基本工资项目的设置3.3工资数据的查询3.4工资数据的汇总分析4.1固定资产初始卡的录入4.2固定资产新增4.3固定资产部门调拨4.4固定资产减少4.5固定资产折旧的计提4.6固定资产查询4.7固定资产折旧数据的汇总分析实训步骤及过程：1保护与共享数据 在会计工作中，除会计工作人员以外，其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。那么，如何才可以避免非会计工作人员修改财务数据?这就要通过Ex

3、cel的应用，为其提供多级的数据功能保护，也利用这些功能，可以对工作簿设置权限的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护，这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时，分为几步：①第一步，在单击文件的菜单中，点保存或者是另存为的口令。②第二步，在单击工具的菜单里有一个常规选项。③第三步，单击打开权限密码的编辑框里，然后输入密码，再次输入新密码，编辑框里会出现重新输人密码，最后再单击确定键。④第四步，要单击保存键。⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后

4、，可以完成操作了。   在财务工作中，会计工作要严格按照岗位责任制来工作，财务机构的内部的人员要进行合理分工，要由专人来负责每一项会计具体工作，所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在：①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是

5、，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。 2.登记账簿 账簿的设置就是方便把繁杂分散的会计凭证便于整理归类，起到方便管理的作用。会计的账簿一般分为银行存款日记账、现金日记账、分类以及明细账等。会计的账簿填制方式一般都是相似的。例如以现金日记账说明，这种日记账是依据收付款的凭证，再按照发生经济业务的顺序，要进行逐日逐笔的登记。在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时，通

6、过记录日期的顺序，把收、付款凭证中所记录相关的内容复制，粘贴到现金日记账中便可。但是，Excel是不可以复制形状不一样的区域，所以，工作人员就要通过收付款的凭证中所相关的区域，设置成与现金日记账里的区域相对一致，也要把复制单元格的个数以及目标单元格的个数应相符。在启用Excel以后，它会自动生成一个工作簿，工作簿的默认中会出现三个工作表格，用户便可以根据自己的需要进行增减，通过这样一个流程，就可以把一个工作簿制作成等同于一本账簿了，每个工作表里的内容就是这本账簿所记录的相关内容。3.数据分析 企业进行经营决策取决于

7、财务预测的准确度。而工作人员可以应用Excel的针对数据的管理和分析的功能对财务信息进行分析，并根据提供的依据进行决策。   （1）在Excel的软件中，它所提供的数据透视表，就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合，它可转换行、列查看源数据不同的汇总结果，还可显示不同的页面的功能筛选数据，根据所需要显示的区域里的数据明细，是方便用户可以在同—个清单中统计数据。   （2）在对数据的统计分析后，会计必须要进行一定的预测，可以对相关部门的提供一些有价值的参考数据，在这些数据中，它可以为会计工作起到一个指导的

8、作用。财务的预测它必须要借助历史的数据为参考，再根据相关的计算公式获得相关的结果，再依据结果做出相关的的决策。财务人员通过应用Excel的软件来实现原始数据预测和统计，就不用相对繁杂的数学公式和统计功力财务人员完成了。    （3）会计人员在利用Excel的软件排序功能时，可以根据数据表里的一个或者是多个字段进行升降序的排列。该软件的主要作用就是对分类进行汇