捐资助学仪式策划方案

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1、DH东华建筑集团希望助学项目策划方案策划人：策划时间：目录一、前言1（一）活动背景1（二）活动目的1二、活动设计1（一）准备活动1（二）人员分工2（三）宣传策略3（四）方案实施4（五）经费预算6三、方案评价7（一）时间地点7（二）媒体选择7（三）人员分工7四、附件8（一）邀请函8（二）慈善晚会场地布置8（三）捐资助学仪式现场布置8DH东华建设集团一、前言（一）活动背景随着东西部共同发展的目标提出，两广之间的文化交流更加密切。而广西部分县区地处大山之间，群山环绕，与外界联系较少，经济、教育条件等十分滞后，延误孩子的学习与教育。为响应“再穷不能穷教育”的教育部号召，支持“

2、希望工程”事业的发展，提升山区教育水平，广东省东华建筑集团决定拨款资助广西省来宾县鹿木乡小学，并围绕该项目进行一系列活动。（二）活动目的1.通过本次活动，帮助鹿木乡小学改善教学环境，提升教学水平，为山区儿童点燃希望，激励学生努力学习，走出大山。2.借助此次活动，充分调动社会力量关注西部教育发展，为西部教育发展做出力所能及的切实的贡献。关注西部儿童成长，推动社会教育事业发展。3.通过一系列积极正面的活动，宣扬企业务实积极的企业精神，提升企业的知名度与美誉度。二、活动设计（一）准备活动1.准备流程9月30日，填写基金会申请表，申请成立东华基金会。10月10日，拟写活动方案

3、并交领导审核。10月18日，召开筹备会议，明确各部门职责。10月22日，拟写并发放邀请函。10月24日，联系设计公司，设计基金会印章等重要用品。10月25日，联系鹿木乡小学，选派参加慈善晚会的师生代表。10月26日，通知策划部，设计慈善晚宴及捐助仪式所需物品。10月27日，拍摄“鹿木乡小学”公益短片。10月28日，电话确认到场嘉宾名单。10月29日，联系表演嘉宾，确认表演节目。10月30日，考察并预定晚会场地。10月31日，确认设计公司设计方案，并投入制作。11DH东华建设集团11月1日，确认鹿木乡小学师生代表。11月2日，印章报相关机构审核登记。11月3日，联系媒体

4、，对本次活动进行跟踪报道。11月4日，外聘主持人及礼仪人员。11月5日，拟写慈善晚会所需文字资料。11月6日，采购慈善晚宴所需物品。11月7日，订购广州至南宁的火车票。11月8日，慈善晚宴场地布置及彩排。11月9日，举行慈善晚宴。11月10日，购买服装、文具用品、钢琴、体育器材（赠送给学生）。11月11日，统计慈善晚会所得善款。11月12日，制作捐助仪式所需的支票模型。11月13日，拟写捐助仪式所需的资料。11月14日，布置捐助仪式场地，调试设备。2.物品准备（1）布置用品：盆栽、横幅、易拉宝、指示牌；（2）常用用品：签到桌、签字本、签字笔、矿泉水；（3）视听器材：摄

5、影摄像设备、无线麦克风、小蜜蜂、音响设备；（3）其他物品：支票模型、捐款箱、信封。3.资料准备（1）宣传资料：鹿木乡小学公益短片、活动宣传单、新闻通稿；（2）讲话资料：慈善晚会开幕词、主持词、企业介绍稿、捐助仪式讲话稿；（3）其他资料：东华基金介绍、东华基金规程、东华奖学金评选办法、东华基金会申请资料、东华建筑集团介绍、鹿木乡小学介绍、。（二）人员分工组别组员职责筹备组组长张某组员5人1.负责统筹协调整个项目；2.定期召开协调会，协调各项活动；3.负责基金会设立初始的筹备与整理工作；11DH东华建设集团4.负责各项物品的准备与采买，做好场地布置；5.统计捐助仪式人员名

6、单，购买火车票。秘书组组长李某及组员4人1.负责拟写活动方案；2.负责基金会成立的文字材料；3.负责活动期间邀请函等文字材料；4.协助宣传组做好宣传资料审核。宣传组组长陈某及组员10人1.负责联系媒体，做好活动宣传；2.负责外聘主持人与礼仪人员；3.负责录制公益短片；4.负责所有活动礼仪服务，包括签到工作。5.联系设计公司，设计活动所需用品。财务组组长林某及组员3人1.负责整个项目经费预算、核算；2.负责此次捐款的金额统计与保管；3.负责基金会正式揭幕前的财务工作；4.负责拟写基金会与财务有关的规章制度。安保组组长赵某及组员5人1.负责慈善晚会当天的车辆引导工作；2.

7、负责维护慈善晚会当天的会场的秩序；3.负责会场的整理与清洁。（三）宣传策略1.在腾讯网、搜狐网播放“鹿木乡小学”公益短片。2.在集团官网发布活动相关的信息。3.晚会前在广东商业报、广东企业网等报纸发布的相关信息。4.在腾讯网、搜狐网同步直播“你我携手，情满西部”慈善晚会。5.在广东日报、广东晚报发布基金会成立的新闻报道及慈善晚会相关报道。6.在广西日报、广西晚报发布“爱行千里，成就梦想”相关信息。7.在腾讯网、搜狐网进行活动的相关跟踪报道。8.在广东日报、广东商业报发布捐助仪式的新闻报道。（四）方案实施11DH东华建设集团1.慈善晚会（1）时间、地点