2012校运动会策划

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5、会前的准备工作。2、保证物品在运送、会中、会后收回时的数量，保证物品不丢失：特别要做好在运送到场、和会后运回的清点工作，并在运动会开始前与其他各部门摆放好桌椅等物品，在会中办公室成员有责任看管好办公室所提供的所有物品，由专人来看管，也可定时轮流看管。考虑到本次运动会持续三天，因此物品看管的任务尤其重要。以免在次日出现物品缺失而引起的我系在运动会上无法正常进行的现象。3、督促学生会其他部门落实各项工作，协调各部门的工作：运动会期间，办公室要充分发挥其核心作用，在为各部门提供物品准备的同时，若各部门有人员的需要，办公室应提供人员帮助，或组织部分同学协助完成。各部门在履行各自

6、的工作时，办公室成员也应起到督促的作用，力求达到事行之，必完善的标准。协调好各部门之间的工作，保证整场运动会能够顺利的进行。4、协助体育部落实运动员参赛秩序：我系的运动员参赛人员数量较大，为了能使我系的运动员在运动会中顺利地进行比赛，办公室成员要协助体育部落实好运动员的参赛秩序。与体育部一起提醒运动员上场，确保我系运动员能够安心的比赛，取得好的成绩。5、突发事件处理1）、人员受伤，此项应为女生部所注意，办公室成员也应提高警惕，若第一时间发现队员受伤等其他不良现象，须迅速通知女生部有关人员进行处理。2）、物品丢失而影响到我系参与运动会时流程上的变动，本着能使我系在运动会上

7、顺利进行的目的，若丢失重要物品须办公室成员，立即去购买，以保证运动会顺利进行。3）、当各部门之间出现工作上有互相不利影响的时候，由办公室有关人员和当天负责人商议决定工作的进行，以保证正场运动会的和谐有序的进行。五、办公室工作具体分工1、前期准备易春阳：4月9号之前找古老师借音箱、307钥匙、水票、检查百米线、插线板、电池、扩音器并负责提前找好电源王晨阳：所需物品的购买(买10袋气球，补齐缺的胶带、剪刀、绳子、纸杯）王中杰、周杰、边成林、倪若尧：4月10号13:00去西北边和荷园推三轮车4辆（于当晚运送完物品归还）倪若尧：工作餐（120份）