5S管理标准:办公室5S管理制度规定

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1、5S管理标准:办公室5S管理制度规定  5S管理标准  引言:随着集团化的不断提高,员工素质的不断提高,企业规模不断的壮大,那怎样才能帮助企业优化好办公室的环境,为员工提供一个好的工作场所呢?在这样的背景下办公室5S管理此诞生。  什么是5S?  1S整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;  2S整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;  3S清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;  4S

2、清洁:将前3s实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果。  5S修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。  5S活动推行规范  一、目的  营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,提高工作效率,提高员工职业素养,塑造良好的企业形象。  二、合用范围  合用于公司办公楼内各办公室。  三、公司推行委员会  委员长:卞开勤董事长  副委员长:张国强、高善乐、张思强、邵春霞、祝飞、王佩佩、卞开祥、钱盈 

3、 委员:童海燕、张伟、窦慧、马明慧、叶程、朱莹、陈艳、杨小进、康璐、白树花、朱玲玲  四、委员会的职责  1、5S委员长、副委员长  ①指导、协调执行委员会开展工作,创造有利的工作环境;②制定、落实推行5S管理的检查验收办法及奖惩政策。  2、5S委员  ①负责推行5S管理工作的进程,进行全面策划、实施;  ②委员会管理各部门5S工作小组,并下设了3个专门小组,包括:宣传组、督察组、改善组,明确各小组的工作职责和具体要求。  ③指导、督促各部门的5S工作小组和3个专门小组,根据5S工作计划,实施方案,落实措施,协调部门之间的沟通,保证5S工作扎实推进,

4、取得成效。3、各部门5S工作小组  ①负责推行本部门5S管理工作的进程,进行5S的全面实施工作;  ②负责落实5s管理执行委员会的决策和计划,检查评估5S工作进程,保证5S工作的实效。4、5s宣传组  ①前期宣传造势,中期交流经验、表扬先进、鞭策后进;②定期编写工作简报表扬先进,鞭策后进;③组织各部门学习5S管理知识;  ④推行各科出宣传板报,报道各科执行情况,并进行评比。5、5S督察组  ①通过不断监督检查,将结果通知相应部门限期整改,并提交整改报告;②将检查分数、整改回复率、整改合格率纳入各部门长的考核指标;  ③使本企业的5S执行文件在每位员工心

5、中打下深刻的烙印,并最终形成个人做事的习惯。  五、5S推行的方案  、治理职责  1、各部分负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序;2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核;  3、部分负责人为第一责任人,办公室检查发现题目后,向该部室发出整改通知。  、办公室治理划定:1、整理要求:  1)办公桌上物品放置标准,可放置的物品:电脑、键盘、鼠标垫、文件框、电话机、水杯、打印机、个性化装饰均按照指定的位置摆放,并保持个物件的清洁。;  2)工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误;3)地面没有纸屑、杂物等;  4)文件夹明确标

6、识,整洁放置;5)标识牌吊挂端正,位置准确;6)私家物品放在抽屉里;  7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;2、整顿要求:  1)文件标识与实际相一致;  2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,利便查找,文具应摆放整洁,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;3)工作区内的椅子摆放整洁,不用时放回桌洞内;4)通道上没有放置物品;5)个人办公用品尺度3、清扫要求:  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;  2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;  3)清洁器具保持干净,天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉;4)桌面文具、

7、文件摆放整洁有序;  5)桌面物品都是必须品;传真机、复印机内纸张齐备,并预备废纸箱;6)电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起;  7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;4、清洁要求:  1)办公室制定值日表,打扫窗台,保持地面清洁无灰尘;天天值日的职员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周六下班前全体人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;  2)制定办公室5S检查轨制,对办公室5S治理进行按期检查,并作出评价。5、素养要求:  1)按划定穿着工作服和佩戴工作牌;  a、衬衫规整、纽扣扭好  b、裤子一律穿黑色或者藏青色2)

8、对上级、顾客及同事保持礼节,主动问候;  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾主动收好放入

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