Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法

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1、Office经验技巧分享Microsoftword2013标题自动编号设置方法在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候,对标题的编号的设置简直费时费力,并且容易出错,如果某一级的标题发生了变化,那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢?今天我们来进行详细的介绍。设置好后的word工具栏样式如果我们要设置标题自动编号,首先需要了解几个基本概念:1、【样式】在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能,用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式,相信很多用户都使用过这个功能。2、

2、段落中的【编号】与【多级列表】在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具,相信很多用户都使用过【编号】工具,可以快速自动的对同一级的标题进行编号,但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢?那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示:Office经验技巧分享通过这三个基础工具,就可以设置出标题的自动编号,设置好后,我们点击样式中的各级标题,就会自动为该级标题编写符号,并且其他关联的编号会自动更改。下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍1、我们在空白的文档中随意编写几行文字为了便于进

3、行展示,事先我以将标题的文字大小进行了设置。2、设置编号格式在【段落】中设置编号的格式,点击【编号】右边的倒三角形,进行编号格式的选择。一般设置多级编号,我们都会选择1.2.3.格式,如下图:Office经验技巧分享设置好后,所选行会显示编号的结果,如下图所示3、设置多级列表格式在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式Office经验技巧分享选择多级列表格式后,文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。4、设置【多级列表】与【样式】的关联再次点击【多级列表】右边的倒三角符号,此时不能再选择相应的列表样式

4、,而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】弹出的设置窗口如下图所示:Office经验技巧分享在此窗口中,我们需要设置各级列表与样式(标题)的关联,所以,我们在【将级别链接到样式】的下拉框中分别设置各级列表所对应的样式。在本例中,我们分别设置1~5级对应标题1~标题5。设置好后(如下图所示),点击确定范围文档编辑界面。此时,文档编辑界面依然没有任何变化,我们需要再次选择【多级列表】中Office经验技巧分享的格式。在备选列表中就有了刚刚设置好的多级列表样式。注意观察新设置的样式与初始的样式的不同。5、选择设置好的多级列表的后,

5、所选行的文字就根据编号与标题样式进行了变化,同时样式窗格也增加了多级列表的1.1类似的样子。6、此时,我们根据各级标题的需要,点击选择各自的标题样式即可进行自动编号。且如果文档编写过程中有需要增加/删除任意一级的标题,都可以通过选择标题样式的方式进行自动编号,且其他相应的标题也会自动进行更改。节省大量的时间,且不会出现错误。Office经验技巧分享总结:1、要理解多级列表与样式的关联,就是在定义新的多级列表样式中进行关联;2、在设置关联时,必须每一级都需要进行设置,才能保证标题自动编号的正确性,否则标题自动编号时会出现与上级不

6、同的情况;3、设置多级编号时,要习惯于将编号与多级列表相结合使用,才能发挥自动编号的最大功效;4、havefun!!

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