吹响部门规划的集结号

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1、九月：吹响部门规划的集结号提问:最近，我们集团又开始发出一系列关于要求各个部门做年度规划的要求了，这项工作年年做，很常规，很麻烦，可是，真的有用嘛？回答:规划的制订与执行情况的好坏，往往可以决定工作的成功与失败，乃至整个组织的兴衰存亡。所以，部门规划对于部门管理十分重要，其作用主要有以下几个方面。1.提前设计，指哪打哪中层管理者经常会发现部门工作总是一团“乱麻”，剪不断，理还乱，无从下手；事情总是在做完以后才发现与当初所想的相差甚远。究其原因，就是因为没做好规划工作，部门没有一个统一的目标和计划。规划在管理功能中是最重要的一环，一旦规划发生错误，其他

2、功能几乎无法挽救；反之，若规划正确,即使其他功能发生错误,也比较容易补救。健全有效的部门规划能帮助中层管理者想定位、想形势、想目标、想打法……这些提前设计的因素，能让你的部门在未来的工作中“指哪打哪”，想着打而不是蒙着打。2.预测问题，应对变化规划是基于现实、面向未来的，未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中不知道会不会遇到风暴，即使是天气预报，有时也会失误，对未来的不确定性以及各种情况的变化使得规划更加重要。诸如企业环境的变化导致战略的制胜条件变化，或是关键员工的离职，这些都会影响到部门目标的实现。部门规划工作则可以通

3、过周密的预测，把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制订出各种相应对策，并在必要的时候对工作规划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而有效地减少各种变化带来的冲击。不难想象，如果没有规划，一旦情况发生变化，企业或部门措手不及，必败无疑。3.管理资源，避免损失部门规划的一项重要任务就是要使部门的各项活动都能顺利开展。规划中对于目标及策略的选择，是一种基于客观事实（如部门定位、内外环境、可用资源等）的评估。虽然在这一过程中，不可能做到完全不含情绪或直觉的成分，而且也不能完全避免一些假设与风险因素，但总体原则还是要利用已知的科学知

4、识和客观事实，求得较可靠的结果。这些在设计规划中所进行的调查研究和分析推理工作，能消除不必要的重复活动所带来的资源浪费，有效地利用资源，并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。4.统一目标，控制行动部门要实现自己的目标，必须使部门各项活动都能得到有效的控制。规划和控制是一个事物的两个方面，规划是控制的基础，控制是规划得以有效贯彻的保证。我们控制的各项标准都来自于规划。如果没有既定的目标和规划作为衡量尺度，管理者就无法确保部门的各项活动都处于受控状态。正确认识部门规划的重要性，对于中层管理者从事有效的组织、领导和控制工作，有着十分重要的现实意义。规

5、划事关部门整体发展，因此，部门规划不是部门负责人一个人的事，而是团队所有成员的事。于是，召开部门规划会议就成为制订规划的最主要工具。那么，规划会议开得好不好，就成了部门规划质量好坏和规划能否顺利落地的决定因素。很多时候，典型的规划会议是这样开的：公司定下了各部门规划的时间后，各部门就按照计划召开会议，将部门骨干或者干部召集到一个风景好、空气好、利于大家清醒思考的地方进行“封闭”研讨。在听完一个个冗长的报告后，大家开始海阔天空地对一些问题进行讨论。当开始接触到关键问题时，却因为时间不够，或没想清楚等种种原因，会议戛然而止。随后，会议讨论结果发到大家手上

6、，放在桌上，贴在墙上，时间久了，掉在地上。接下来的工作呢？依然该怎么办就怎么办，之前什么样，之后还是什么样。从上述情况可以看出，这些规划会议中的讨论项目繁多，既没有根据项目的重要程度有顺序地进行讨论，也没有时间控制观念，结果是，往往花了太多的时间，讨论看似紧急却只处于操作层面的议题，而没有时间讨论重点的规划课题。此外，大家开会时，很多时候都是在分享，却没有真正拍板。会场上只见大家分别以一张又一张的PPT阐述现况、分析数字，却没有做进一步的讨论与决定。我们认为，一个高效会议的首要特征是：有针对性，能按计划达成会议目的。这个特征的内在含义包括：会前充分准

7、备——会议目的具体，参会人员分工明确，会务组织细致入微；会议进程有序——围绕中心议题高效展开，运用多种技巧达成会议目标，会议主持人有效控制会场气氛并促使参与者积极沟通，参会人员就议题有效达成共识；会议效果追踪——形成决议，明确行动计划与责任人，有监控手段。所以，部门的规划会议应当这样开：1.专注于重要问题（1）不同类型的会议分开讨论一般而言，会议分为研讨型会议和交流传达型会议。参加这两种会议所需要的心态不同。日常管理问题会议属于交流传达型会议，是为推动工作开展，或为解决共性问题而进行的协调沟通，通过交流，使信息共享，问题得到有效解决。而规划会议是研讨

8、型会议，是为了讨论某些主题，通过沟通对研讨主题达成共识。如果不分开讨论，很容易混淆。（2）简短、高效、有针对