端州区科技计划项目终止工作指引

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1、附件2端州区科技计划项目终止指南一、依据与适用范本指南根据《肇庆市端州区区级科技资金管理暂行办法》、参照《广东省科学技术厅关于省级科技计划项目结题管理实施细则(试行)》(以下简称项目管理细则)等有关规定制定,适用于端州区科技计划项目。二、终止结题申请条件项口可申请终止结题,项i终止结题分主动终止结题和被动终止结题。(一)凡有下列情况之一的,项目承担单位应申请项目主动终止结题。1、组织验收结题不通过后无法完成项目整改任务或第二次组织验收结题仍不能通过验收的。2、因不可抗拒因素或现有水平和条件限制,致使项目不能继续实施或难以完成合同书任务和目

2、标的。3、因项冃研究开发的关键技术已由他人公开、市场发生重大变化等原因,致使项目研究开发工作成为不必要的。4、因项口负责人死亡、重大伤残、出国(境)、工作调动、违法犯罪等原因,导致项目无法进行的。5、因知识产权不清晰,有严重知识产权纠纷或者侵权行为,经调解等方式无法解决问题,导致项目无法进行的。6、项目承担单位对财政立项资助经费有异议,或发生重大经营困难、兼并重组等变故,不愿(不能)继续实施项目且愿意退冋全部或部分财政资助经费的。7、导致项目不能正常实施的其他原因。(二)、凡有下列情况之一的,区科技局可执行项目被动终止结题。1、项目承担单

3、位未按《肇庆市端州区科技计划项目合同书》规定的时间提交合同书电子文档或纸质合同书;或因提交的合同书与申报书内容有重大差异等原因,未能通过区科技局合同审核程序的。2、项目立项后,因项目承担单位原因导致项目进度严重滞后,项冃超过1年或项冃实施周期过半仍完全或基本没有使用财政资金的。3、项目逾期(含延期),经催促仍拒不申请验收结题的;或者在验收结题过程中存在消极推诿、弄虚作假等严重不当行为的。4、项目承担单位经核实已停止经营活动或注销的。5、项冃承担单位或负责人在项冃技术开发、经费使用、科研信用等方而出现重大违规违法行为,导致项目实施无法进行或

4、面临重大风险的。6、按照木指南第(一)条规定应申请主动终止结题但故意拖延不办理的,或者有其他原因需要被动终止结题的。三、终止结题申请材料、要求和程序项目终止申请材料是评定处理措施和程度的重要依据,项目终止结题提出单位应按要求如实详尽地提交结题申请材料O即使在被动终止结题的情况下,项目承担单位或合作单位仍有义务配合推荐或主管部门提供必要的证明材料。(一)、项目主动终止提出单位应在申请材料中详尽反映项目终止原因、项目完成情况及经费使用情况,并附必要的证明材料,具体包括:1.肇庆市端州区科技项冃主动终止中请表终止申请表为必要材料,项目终止提出单

5、位应详尽反映出项目终止原因。2•项目合同书必要材料,须提供三方盖章的合同书原件,不能缺页。3•财政资金使用决算表财政资金已使用或部分使用的项目,须提供经费决算表,财政资金专帐、财务报表,并提供相应的支付凭证和发票等证明材料。4•项口完成情况相关证明材料反映项口当期完成情况的证明材料,包括项目实施情况总结报告,项目产品测试报告,项目经济指标完成情况(项目产品产值、销售额等)证明材料,用户使用报告,项目执行期间所获得的成果、专利、论文等。5•项目负责人情况证明材料如因项目负责人死亡、重大伤残、出国(境)、工作调动、违法犯罪等原因导致项目无法继

6、续实施,需提供项目负责人情况相关证明材料。6.其他必要的证明材料如因不可抗拒因素、市场重大变化、合同各方纠纷、重大经营困难等原因导致项目不能正常实施,需提供相关的情况证明材料。主动终止结题由项目承担单位提出申请,如项口主承担单位对项目结题消极处理,可由项目合作单位提出主动终止结题申请。项目主动终止结题提出单位按要求填写肇庆市端州区科技项目主动终止申请表(附件1),并提供相关的证明材料。项冃终止结题中请材料经承担单位盖章后提交到区科技局,经核实后由区科技局组织专家对申请材料进行验收,验收费用由承担单位承担,并由区科技局发出项目主动终止结题通

7、知确认。(二)、项目被动终止结题时,如该项目有推荐单位的,由推荐单位提出申请(附件2)并提供相关的证明材料,如项冃终止原因及项目承担单位破产、倒闭、注销等证明。如项目无推荐单位或推荐单位不出具相关材料的,由区科技局按规定对拟执行被动终止结题的项目进行公示,经公示无异议后发出项目被动终止结题通知,并作出相应处理措施。、处理办法办理主动终止的项目承担单位在批准后一年内不得屮报端州区各类科技计划项口,没有批准的项口视作在研项口。项口承担单位原则上应退还区科技局已核拨但诡未使用的经费,并提供已使用的财政科技资金规范的财政资金财务专帐、支出明细表、

8、支付凭证、发票等证明。被动终止的项目承担单位、项目负责人列入区各类科技计划申报黑名单。原则上要求交回已拨付的科技资金,五年内不予办理需区科技局审核、推荐的科技申报事类。六、附件1.肇庆市端州区

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