OFFICE高级应用讲座

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1、第一部分WORD排版技巧1.1表格排版技巧1．表格增加行与列及行列大小调整（1）将光标移动到表格外的回车符处，敲回车即可加行，加列可以通过拆分单元格或用画笔实现；（2）行高可以通过表格属性设置；（3）列宽可以通过双击表列线完成，用ALT加鼠标可以微调表格线；（4）使用调整表格的自动调整功能，可以使表格按内容或按窗口自动调整大小。应用案例1：通讯录学号姓名性别通讯地址及邮编E-mail宿舍号电话应用案例2：象棋棋盘2．三线表设置选中表格，可通过工具栏对表格线进行设置。3．斜线表头斜线可通过绘图工具栏中的线画出来，而斜线表头中的文字可以用无边框无颜色的文本框实

2、现。4．标题行重复选中要表头，在表格菜单中用“标题行重复”实现；5．表格并排如果需要将两个表格并排排列时，可用无边框无颜色的文本框实现，将表格画在文本框中，再通过移动文本框实现。6．表格与文本的互换1.2图文混排技巧1．图片的裁剪与压缩2．图说排版可通过无边框无颜色的文本框实现，图片可图主还可以放在一个表格中；3．图层应用性能测试装载数据数据库运行、维护数据库重组现实世界需求分析概念设计逻辑设计物理设计子模式设计行为设计应用程序设计应用案例：4．文本框的应用（1）斜线表头陕西电视台内蒙古自治区电视台上海卫视凤凰卫视中文台联合摄制（2）多行文字两端对齐1.3

3、长文档排版技巧1．样式定义用于定义各级标题，一般定义三级标题足够。2．分页与分节分页：只是将文档内容从分页符处强型分成两页，两页的排版版式完全相同分页：将文档内容强型分成两页后，前后内容变成两节，各节可以分别以为同的版式进行排版处理，如使用不同的页眉、页码、纸张大小等。当然也可以相同。3．目录与页码4．页眉排版5．背景图片排版将某张图片在页眉页脚编辑模式下插入后，该图片就会以前景的形式重复出现在各页文档中。第二部分EXCEL应用技巧2.1数据录入与编辑1．数据录入与填充（1）EXCEL中的数据类型EXCEL中数据最常用的类型有三种：文本型：可由任意字符组成

4、，默认左对齐数值型：由0-9、小数点、e、正负号等组成，默认右对齐，前导0自动删除日期型：表示日期的数据，有各种表现形式，习惯上处理成文本型（2）如果输入纯数字文本型数据第一种方法：选中该列，将该列在单元格格式中设置成文本型第二种方法：在输入的数据前加一个英文状态的单撇号即可2．数据录入过程中的数据有效性校验方法利用数据菜单中的有效性可以对输入区域设置数据有效性校验。3．粘贴与选择性粘贴4．条件格式5．窗口冻结与解冻2.2EXCEL的公式与函数应用1．单元格的相对、绝对、混和当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况：（1）相对引

5、用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(C5:F5)”。公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。（2）绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变。这种方式常用于多个单元

6、格对某一个单元格值的引用。（3）混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”，如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=b$1*$b3”（4）三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：sheet2!d10工作表名与单元格名称

7、之间用“!”隔开。Z=X*Yxy10152025303540455055600．010．11．0101002．常用函数应用（1）取整(int)（2）四舍五入(round)（3）条件(if)（4）选择(choose)（5）求和(sum)（6）求均值(average)（7）计数(count)（8）取左字符串(left)（9）取右字符串(right)（10）取中字符串(mid)（11）*统计频率(frequency)2.3EXCEL数据查询与管理1．数据筛选2．数据透视（求和、求均值、计数等）应用案例：计算湖北省各点肥料流失系数（1）计算各次样品中养分流失量（利

8、用公式计算）（2）计算各小区监测周期内总养分流失总量（数据透视求和