综合档案管理办法

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1、综合档案管理办法第一节总则第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为公司各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本公司实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本所从事生产、经营、技术、研发、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本公司的各种档案是本企业开展各项工作屮形成的历史记录，也是公司的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于公司各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本公司档案管理采用档案室、立

2、卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属公司总经理办公室，档案室负责对全公司档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本公司各部门均为档案立卷部门，其中公司综合管理部、财务部、安技部、基建部、运行部、检修部为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由财务总监分管。第七条档案室集中统一管理公司形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、生产运行档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。第八条专职档案员必须具备大专及以上

3、文化，受过档案专业培训。全公司档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵守公司档案管理制度，按照本公司档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交公司档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档,更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条

4、各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。（一）归档的文件材料齐全完整。（-）按照公司档案分类耍求，对立卷归档材料进行分类。（三）组卷合理，排列有序，保持文件材料的口然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。（四）案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称“三耍素”。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。（五）卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。（六）案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。（七）编制案

5、卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间，将档案编录。（一）各部门应在每年三月底前完成档案归档、编目和入库工作。（二）保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。第四章档案保护第十四条档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架，并进行妥善保管。第十五条公司总经理办公室负责对档案室进行维护，设置专用库房，并保证有充足的档案柜。第十六条维护档案安全，保证档案库房坚固，安装防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施

6、。档案管理人员应经常检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。第十七条保证档案库房内清洁，无非档案用品；档案排列科学，整齐美观，便于查找。第五章档案的统计和利用第十八条档案室应根据管理工作需要，编制必要的目录、专题卡片等检索工具，编纂档案文件汇编等参考资料，积极主动地提供利用，为各项工作服务，为档案管理手段现代化创造条件。第十九条档案室应建立档案登记，设置登记本、统计薄册，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。应认真完成档案统计表填报任务，向总经理办公室报送《档案工作情况统计表》。第二十条档案的借阅，应严格执行档

7、案借阅制度。公司各部门和职工个人借阅档案应认真填写借阅申请表经公司办公室主任同意；基建、财务档案借阅应先经基建、财务部门负责人及分管领导同意；安全、技术、科技档案应先经档案立卷部门同意。外单位借阅本公司档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证后，再按上述借阅程序办理。借出的档案，不得私自转借、拆散、涂改，借阅人要负责保密和保管,不准携带档案离开档案室，复制档案须经所办公室主任同意。第二十一条职工调动工作，必须在归还所借档案后，方可调离；档案管理人员调动工作吋，应在离职前办好交接手续。人事管理部门应健全和严格执行此项制度。第六章档案的鉴定、销毁和移交第二十

8、二条档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定工作由档案室负责，组织有关人员成立鉴定小组对到期档