声像管理规定

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1、声像档案管理规定为了加强和规范声像档案的管理，确保公司声像档案的完整与安全，根据《档案法》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》及《江苏国信集团档案管理办法》等有关规定，特制定本规定。1管理内容和要求1.1声像档案是反映公司在主要工作活动中形成的具有保存价值的录音带、录像带、照片（包括正片和底片）、软盘、光盘等专门载体材料。它是企业档案的重要组成部分，必须实行集中统一管理。1.2归档范围1.2.1上级领导到公司视察或参加有关公务活动形成的声像材料。1.2.2本公司主要领导人参加有关重要公务活动中形成的声像材料。1.2.3本公司

2、组织或参加重要外事活动形成的声像材料。1.2.4本公司召开的董事会、党代会及重要的行政、专业等工作会议形成的声像材料。1.2.5本公司重要表彰、庆祝活动及其它具有纪念意义的声像材料。1.2.6记录本公司重大生产事故、设备事故、人身事故、质量事故、火灾事故及其它重大事故现场的声像材料。1.2.7记录本公司主要职能活动、重大工程项目、科研技术、生产建设成就及工作成果的声像材料。1.2.8反映本公司重要历史活动、建设工程基地原貌、奠基仪式、施工过程及竣工落成典礼的声像材料。1.2.9本公司大型建筑、重要设施设备的照片，反映地上地下建筑管线布置情况的

3、声像材料。1.2.10不同时期录制的本公司的专题资料片，反映本公司不同历史阶段的建设规模、生产水平、发展概貌的声像材料。1.2.11国内外著名专家、学者、知名人士来本公司从事重要科研、学术活动中形成的声像材料。1.2.12本公司荣获上级机关或行业组织所颁发的奖状、奖旗和荣誉证书及获奖场面的声像材料。1.2.13重要的生产和检修过程、操作、试验等形成的声像材料。1.2.14其它具有重要保存价值的声像材料。1.3归档时间与要求1.3.1凡属归档范围的声像材料，归档前均由摄录人员进行系统的整理和编目。1.3.2声像档案材料应在次年的2月底前将一年的

4、声像档案材料全部归档。1.3.3归档的声像材料必须是原版原件(录像带须刻录光盘)；载体材料的规格和尺寸（照片统一为5寸），力求标准一致，应没有污迹、水斑、磨损和未发生变质。1.3.4归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性，应一式两份，与相应的纸质文件同时归档。1.3.5档案管理部门应参加声像材料归档前的鉴定，加强对声像档案归档工作的监督、检查和指导。1.3.6声像档案归档时必须严格履行验收交接手续，由摄录人员填写归档清单，一式两份，交接双方各执一份。1.4

5、声像档案的整理、保管1.4.1照片档案的分类、编号编目和保管，按照公司《照片档案管理办法》执行。1.4.2磁性载体按DA/T15-95磁性载体档案管理与规范执行。1.4.3声像档案的存放应配置专门的设施、设备和装具，远离污染源，采取良好的防盗、防火、防尘、防磁、防有害生物等安全措施。1.4.4归档保管的声像档案未经鉴定和批准，任何人不得私自消磁、涂改、剪辑。1.5声像档案的利用1.5.1档案管理部门负责编制声像档案的检索工具，为查找利用提供方便。1.5.2各部门借用声像档案时，属于一般性的，须经档案管理部门领导签字，档案人员方可借出；属于密级

6、的，须经公司分管领导批准后，档案管理部门方可办理借阅手续，并按期收回。