知识管理实施指南

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1、知识管理------实施指南知识管理实施指南1　范围GB/T23703的本部分提供了大多数组织机构实施知识管理的一般原则，以及项目实施过程中一般适用的实施过程和基本活动来引导组织知识管理的实践活动。包括以下几个方面：——实施原则——实施准备——实施阶段2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T23703.1-2009知识管理第1部分框架GB/T23703.2-

2、200X知识管理第2部分术语3　术语、定义和缩略语GB/T23703.2界定的术语、定义和缩略语适用于GB/T23703的本部分。4　实施原则实施知识管理宜遵循以下原则：4.1　领导作用领导者的支持和参与，是系统实施知识管理的前提和保障。对领导者、管理者的培训和教育是取得知识管理成功的关键。4.2　战略导向不同组织由于其行业环境、组织特点、战略选择和知识特征的不同，会导致该组织在知识管理战略选择上方向和路径不同。因此，组织需要基于对自身经营战略、知识管理现状及其需求的分析，将知识管理战略融入到组织的

3、业务战略之中，以支撑组织战略目标。4.3　业务驱动组织需要在不同的规划期内，以核心业务为导向，针对业务热点或主题来推进知识管理，实现组织结构、业务流程和知识流程的有效衔接和互动。4.4　文化融合知识管理涉及到人员、文化、制度、行为模式等多方面的问题。实施时，应抛弃单纯从技术出发的观念，宜将知识管理思想、理念和方法与组织现有的文化和行为模式相融合。4.5　技术保障组织应采用适宜的技术设施来保障知识管理的实施，从而在业务或文化角度推进知识管理时，使知识管理的成果固化和持久。4.6　知识创新组织应制定制度

4、鼓励员工创新，将知识管理与创新的绩效挂钩，激发员工的创新自主性。鼓励员工勇于试错，并愿意承担员工创新的风险；在员工创新的过程中，阶段性的创新成果应通过知识管理来固定、分享和保护。4/4知识管理------实施指南1.1　知识保护在组织创造、积累、分享和使用知识的同时，应注重组织内部知识的安全保密，维护好组织知识，保护知识产权，避免因人员的流动、合作伙伴、供应商等因素导致的知识流失与损失。1.2　持续改进知识管理作为组织内一项日常管理工作，应定期检查评审，持续改进。2　实施准备实施准备包括如下事项：2

5、.1　识别变化因素知识管理实施过程中涉及诸多部门与实施环节及诸多业务人员和技术人员，都可能存在着不可预知的变化因素，易造成知识资产的流失、贬值和被窃取，从而导致知识管理实施的失败。因此，预先识别实施过程中的变化因素，并制定相应的处理计划，可以有效降低知识管理实施风险。2.2　定义实施目标知识管理实施的目标就是基于组织的发展战略和知识管理需求，提高组织整体协作水平，使知识管理的主体能够快速而方便地访问到所需要的知识，通过将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，也就是说，通过系统性地利用知识、处理

6、流程和专家技能，不断提高组织的创新能力、快速反应能力，提高组织效率和员工技能素质。2.3　定义实施基准在知识管理实施之前，有必要知道组织机构当前的知识管理状态和水平，即对组织实施知识管理的成熟度进行评价，从而定义知识管理实施基准。2.4　准备项目初步设计通过持续的、可重复的诊断流程，出具知识管理分析报告和知识管理实施建议书，进一步指导知识管理实施活动。2.5　建立组织机构开展知识管理的实施工作，要有可靠的组织保障，应根据组织的实际情况建立相应的负责知识管理实施的知识管理办公室或知识管理负责部门。同时

7、，应设立知识主管,有条件的可设首席知识官(CKO)，负责知识管理实施、运营和维护。2.6　确定实施阶段当知识管理实施基准确定后，应遵照组织知识管理方向实施知识管理。为了保证实施的正确性，应确定知识管理的实施阶段。3　实施阶段实施阶段包括以下4个阶段：3.1　认知认知是实施知识管理的第一步，主要任务是明确知识管理对组织发展的意义，统一组织对知识管理的认识。主要工作：---对组织的员工（特别是中、高层）进行知识管理认知培训，全面完整地认识知识管理；---预估知识管理为组织带来的长、短期效果。---组织文

8、化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用，因此应特别注意不要忽略组织文化和管理现状。4/4知识管理------实施指南1.1　规划通过对知识管理现状、知识的详细分析，并结合业务流程等多角度，进行知识管理规划。主要工作：---组织管理现状与知识管理发展的成熟度分析；---从战略、业务流程及岗位等多层级进行知识梳理及知识规划：a)战略层级：组织战略解读和业务分析、组织知识体系建立、组织关键知识领域识别、关键知识领域PDC分析（掌握度（Proficiency）