分析归档期满会计档案的鉴定销毁

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5、定销毁技术标准和具体对策。关键词：归档；期满；会计档案；鉴定；销毁我国早在1998年就颁布了关于会计档案管理的相关规定，《会计档案管理办法》中规定会计档案定期保管的期限应该为3~25年。但从实际情况来看，很少有会计档案定期会进行鉴定和销毁，大量期满的会计档案仍然存放在档案室中，许多管理单位都面临着“不敢毁”和“交不掉”的情况。一、归档期满会计档案鉴定销毁问题分析（一）归档期满会计档案鉴定销毁的基本依据。《会计档案管理办法》是鉴定和查看归档期满的会计档案情况的重要依据。在对归档期满的会计档案进行鉴定时需要对会计档案的主管部门进行明确，《办法》中规定“各级人民政府财政部门

6、和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、检查和监督”；对归档期满会计档案销毁需要对会计档案的具体销毁程序进行明确，并由本单位档案机构和会计机构共同提出销毁意见，然后编制销毁清册，接下来由相关负责人进行签字，最后由同级的财政和审计部门进行监督销毁；对不能够进行销毁的会计档案情形进行明确，其中进行明确规定的内容包括“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证”和“正在项目建设期间的建设单位”都不能进行销毁。《办法》中针对会计档案的处理问题提出了相关指导，但不利于基层的实际操作。1.作为主管部门的档案行政管理和各级财政部门来说，需要对归档期满会计档

7、案的鉴定销毁工作做好监督、检查和指导，但由于实际的规定和准则中没有对各自的责任进行明确，在共同职责的规定下，就会导致双方互相推卸责任，很容易给监管造成难度。对于归档期满的会计档案鉴定销毁问题，只规定同级财政部门和审计部门的相关责任，而没有规定档案行政管理部门的责任；2.没有对会计档案的鉴定标准进行规范。以上提出两条不能销毁的到期会计档案，那么其他档案都能够销毁吗？对于延长保管期的问题，具体需要延长多久呢？这些问题都没有得到具体的要求和规定；3.《办法》中将鉴定和销毁会计档案的职责主要由档案室、财务和负责人承担，在没有明确规定的情况下，基层人员认为档案