秘书基础第七章练习题

《秘书基础第七章练习题》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第七章：公文形成一、填空题：1＞公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为行使法定职权所制定的文件。2、交拟的重点在交代写作意图上,即行文目的，对象和指导思想等方面，而只不是时限的要求。3、议拟是公文的准备阶段,可分为三个步骤：认真领会领导意图、收集材料、拟写提纲。4、签发的权限，是指领导人签发的文件的审批权限和职责分工5、校对一般应经过初校、二校、三校和复核、看大洋，签名付印、复查等程序。6、收文登记既是文件接收的一个总记载,有事这个阶段各项工作统辻的主要依据07、收文承办具体可

2、分为办文和办复两种。二、选择题:1＞公文的主要特点是法定性、公务性、（B）A、严格性、规范性C、程序化D、明确构思2、交拟也叫交办，是公文形成的（B）D.第四阶段公文签发包括会签.签发和（B）。查文B、注发U校对D.审核3.公文处理工作一般有哪些部门完成（C）oC、秘书部门A＞档案部门D＞保卫部门4.公文的作者是（B）o撰拟公文的机关工作人员B、制发公文的机关C.审核签发公文机关的领导D、参与公文形成过程的所有人。5、下列环节属于发文办理的环节是（D）oC、批办D.审核6、联合上报的公文,应当加盖印章的机

3、关是（C）。A、档案部门＞收发部门C.秘书部门D、行政部门构成公文运转周期的因素是（D)oX办理时间.复办时间.批办时间.办复时间C、传递时间、批办时间D＞传递时间、办理时间加快公文传递速度的一个重要手段是（)oA＞拟办＞注办C＞批办三、判断题：1.公文处理是档案工作的基础。（P）2、收文阶段有签发、登记、拟办三个环节。（x）3、审核的重点有公文的内容、文字表达、文种使用等六个方面。（〈）4、交拟是公文处理的准备阶段。（x）5、办文阶段可分为办文和办理两项内容。（P）6、公文形成后的登记、发出，构成了公文

4、办理的最后阶段。（V）四、名词解释:公文公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制定的文件。办文根据来文和本机关单位领导人的指示或要求，将来文将以翻印、转发，或者另行起草一份文件的收文办理工作叫办文。五、简答题：1、公文形成的具体过程有哪些？答：交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印。2、审核环节有哪六查?答:①查有无矛盾抵触②查政策界限③查措施落实①查程序和手续②查文字表达查文件体式3.发文阶段登记的方式有哪三种?答：第一种是按流水次序。第二种是以文件为中心。第

5、二种是以单位为中心O4、拟办应遵循什么原则？答:①类同性原则②完整性原则③规范性原则④相关性原则