维修工具,领用保管,管理办法

维修工具,领用保管,管理办法

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1、使用工具管理办法目的:为加强公司工具的使用和管理,保证工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,降低公司使用费用成本,进一步明确使用工具领用保管职责,确保生产工作的顺利进行,特制定本办法。公司所有员工使用工具的中购、领用、借用、退库、交接、依旧换新、报废等。三、部门职责3.1需求部门须到机动部申请,由机动部负责编制申购报表(走申购流程)申购;机动部设备科负责使用工具登记、监管。3.2由经营部负责采购,出库、借用等相关手续。3.3使用部门领用工具后属保管部门应合理的正确使用、维护保养好自己工具,确保自己工具达到使用年限。3.4经营部仓库在没有被领用出去的

2、工具,仓库应属保管部门,应对属自己的工具负责,须维护保养好自己工具。四、工具申报.釆购流程管理4.1需求部门根据自己工作班组及使用要的实际情况向机动部提出工具需求,工具的种类及数量必须与实际需求相吻合,以免产生浪费现象。4・2机动部根据需求部门的中购种类及数量进行审核确认后,编制中购报表(0A上中购流程),报表编制时工具参数尽量详细,特殊要求的必须注明。并注明需求部门,以免出现采购错误。4.3经营部在接到申购单时应结合工具报表参数信息选择交优质品牌工具进行采购,采购时应相对比较,工具应有合格证(说明书)等相应的质量证明等文件。4经营部采购人员应时常获取工具使用信息及专

3、业人员对工具的质量的辨别来确定工具质量好坏,避免下次出现质量问题。五、工具借用流程管理5.1使用部门对不经常使用而且工具使用年限较长或价格较高的临时用工具须向工具保管部门办理借用手续,使用完后及时归还,消除借用单据;如有丢失或损坏,按赔偿规定赔偿处罚规定执行;1.1.1具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、用途、借用人等,方可借用。3.1.2I具借用时间不得超过3个工作日,如需续借必须提前办理续借手续,仓库保管员负责借岀工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿;工具归还时,仓库保管员在“工具借用申请单”上签名确认。3.1.3非公司员工不得办理借用手续,

4、如承包商借用工具必须有相关公司人员代理办用借用手续,方可办理借用手续,如出现损失则由代理人承担赔偿责任。3.2保管使用工具部门因借用出现损坏、丢失等情况而无法确认使用者的,按赔偿规定赔偿处罚规定执行。5.3使用部门在借用期间超出使用年限的1/6,必须办理领用手续,作领用处理。5.4借用的工具使用部门归还时要完好使用功能正常无严损,无其他零件损坏(组装型工具)。六、工具领、用管理6.1领用工具程序管理使用部门领用工具时必须填写好“领料单”,工具的名称、型号规格及数量须填写完整;“领料单”的填写需部门主管签字;“领料单”须经过机动部设备科进行登记,并注明“己登记”仓库方可

5、办理领用手续。以旧换新的工具“领料单”必须由机动部设备科确认后做好6.1.1,注明以旧换新。领用工具须及吋确认工具规格与质量,发现问题及吋反馈或退换,领用15天后无反馈,应按正常使用年限计算工具使用寿命。6.2使用规范管理6.2.1时刻保持工具整洁干净.6.2.2保持工具摆放整齐有序,不得随意凌乱乱放.6.2.3工具在使用过程中不得使用蛮力、粗暴等手段施加破坏性作业防止对工具造成永久性损毁.6.2.4对于像丝锥、钳子等不耐受力工具,禁止用其他方法给其加力或敲击。4.2.5工具在使用过程中随用随取,用过后不得随意摆放在作业车辆上面,不用的工具要摆放到工具车上方,待屮途使

6、用。6.2.6作业完毕后要及时对使用过的工具进行清理脏污、归类、归位以便下次使用.6.2.7对借用的专用工具在使用过程中一定要爱护,规范使用,不得违规操作。4.2.8工具在借用前一定要检查其完好性,用完后要保持其完好可靠性.2.9对待精密仪器和脆弱性专用工具更要仔细小心,确保工具的持续可用性.6.2.10对于像电脑检测仪等精密电子仪器必要时请相关技术人员指导作业,不得盲目操作。工具标识管理1工具应摆放固定地点,应整齐工整、清洁、好拿好放。5.2工具摆放标识应符合精益管理标准化要求,图文并茂,一目了然。八、工具退库、交接.依旧换新.报废管理&1使用工具退库一般是离职或换

7、岗在无人接受情况下可办理退库手续,退库的工具必须是完好的与领用吋一致的工具,如有损坏则根据实际情况进行赔偿。&2使用工具交接一般是离职或换岗在有人接受情况下可办理交接手续,接收人应根据交接清单进行确认,对损坏或丢失的工具进行申报,领用部门针对申报情况进行审核确认,对损坏或丢失的工具,按赔偿规定赔偿处罚规定执行。&3使用工具在使用过程中出现损坏的或在使用吋间到了使用年限而工具磨损后无法正常使用的可进行依I口换新及报废处理。3.3.1以旧换新的工具按6.1.2执行。&3.2申请报废的工具,必须填写《工具报废单》经过部门负责人审批,设备科确认后交经营部处理

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