毕业生户档须知

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1、毕业生须知 一、人事档案有什么作用？   1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。   2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。   3、转正定级，保留身份，计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据，也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一，也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。   4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据 二、户口的功能？  1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。  2、是办理结婚、生育指

2、标的凭证。  3、是办理出境的凭证。  4、是办理购房的凭证。   5、是办理子女入学、落户的凭证。 三、人事代理所办的户口与学生户口有何不同？1、人事代理所办的户口为常住户口，可享受常住户口的公民待遇，比如购房、信贷等；2、学生户口为临时性户口，择业期满，将会被派回原籍，在校期间不能享受常住户口的公民待遇。 四、毕业后档案、户口可转往哪些地方？1、        政府所属人才服务中心进行管理；2、        回原籍自主择业；3、        由用人单位进行管理（行政、事业单位和国有企业单位）；4、        由学校进行管理；5、        政府人事

3、部门所属的人才服务机构； 五、人事代理服务的主要内容有哪些？1、         以档案管理为主的人事代理：① 人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理；② 大中专毕业生身份确认、转正定级；调整档案工资、计算工龄；③ 专业技术人员职称申报与管理；④ 出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明；⑤ 党团组织关系管理；⑥ 办理人才调动、办理长沙市常住户口、户籍管理等；⑦ 收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案；2、         以社会保险为主的人事代理：办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险缴费、审核、异动和转移等3、         以人

4、力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导等 六、人事代理可以为毕业生带来哪些方面便利？   1、出具出国、考研证明。   2、办理转正定级手续，方便在全国各大城市之间及各种性质的用人单位之间的正常流动。   3、连续计算工龄。   4、办理长沙市常住户口，代办长沙市购买经济适用房货币补贴审批。   5、办理各项社会保险。   6、办理专业技术职称评审。   7、办理婚育证明，准生证明。   8、外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明等。毕业生人事代理指南湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与

5、管理的事业机构，本中心以“服务人才、服务社会、服务经济建设”为核心价值观，恪守“诚信、敬业、务实、高效”的准则，在拓宽人才服务领域、满足各类人才需求，促进湖南经济社会发展方面，发挥着积极而重要的作用。 一问：哪些机构能够保管我们的档案和户口？答：一、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）转回生源地的教育局；（3）转往大中专毕业生就业指导中心；二、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）就业的单位有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案。 二问：教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？一、性质不同：毕业生的档案继续保留在教

6、育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。二、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯会带来哪些方面的影响？答：案例一、某同学，08年毕业，就职于湖南省电信下属某科技公司，2011年考取望城县公安系统的公务员。在办理政治审查时，发现其档案仍然为学生档案被

7、退档处理。案例二某同学，06年毕业，就职于沃尔码上海分公司，后单位作为人才引进为其办理上海市户口。要求提供人事档案以及中级职称材料。因其档案未转入人事系统故其档案仍然为学生档案而受阻。根据以上二个案例说明。毕业生的档案选择的存放方式的不同对他的职业生涯会带来一些负面的影响：（1）不利于在不同性质的企业之间的正常流动；（2）不利于在不同城市之间的正常流动； 三问：湖南省人才流动服务中心的人事代理与湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心的档案托管有什么区别？答：湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心具备毕业生派遣职能，但没有人事管理职能，只能托管毕业生的档案和户口

8、，不能依据