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1、ERP管理信息系统——采购模块概要培训培训预期了解采购模块的基本功能理解几类采购业务单据及其关系理解Oracle系统的采购流程了解供应商的管理了解采购业务的安全控制培训预期采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模块功能及应用采购模块的标准业务流程采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据Oracle系统的四种采购模式采购接收及退货供应商管理安全控制采购模块与其他模块的关系Oracle资产Oracle项目Oracle总帐Oracle人事Oracle库存Oracle应付Oracle采购采购模块与其他模块的关系采购模块是企业物流链起始端的功能模块,它主要处理和控制企业的采购

2、业务,实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理,它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联。采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模块功能及应用采购模块的标准业务流程采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据Oracle系统的四种采购模式采购接收及退货供应商管理安全控制采购模块主要功能Oracle采购模块主要功能和应用用工作流方式规范业务,对请购、采购业务流程的监测和控制记录并利用询价和报价信息对供应商进行有效的管理和评价业务与财务无缝集成(资金保留,与应付和总帐集成)强大的审批与权限控制采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模块功能及应用采购模块的标

3、准业务流程采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据Oracle系统的四种采购模式采购接收及退货供应商管理安全控制标准业务流程采购申请审批申请询价报价采购定单接收物品采购计划发票,付款采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模块功能及应用采购模块的标准业务流程采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据Oracle系统的四种采购模式采购接收及退货供应商管理安全控制采购单据类型请购单:记录请购或者采购需求的单据询价单:记录向供应商询价信息的单据报价单:记录供应商提供报价信息的单据采购单:记录采购信息的单据采购单据类型Oracle采购模块的单据包含四个基本要素物料(Item)

4、:请购或采购的内容,可以是物品、费用,也可以是服务数量(Quantity):请购或采购物品的实际数量单价(Price):请购或采购物品的单位价值需要时间(Date):请购或采购物品的实际需要时间(PromisedDate,Need-byDate)采购单据类型各单据之间的相互关系采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模块功能及应用采购模块的标准业务流程采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据Oracle系统的四种采购模式采购接收及退货供应商管理安全控制Oracle的四种采购模式标准采购业务一揽子采购业务合同采购业务计划采购业务Oracle的四种采购模式标准采购业务业务

5、背景:标准采购业务的发生一般是,公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单,或者是已接受供应商报价的报价单,填写采购单,交部门领导审批,或更高层领导审批,领导审批后,采购员即可通知供应商根据约定进行供货。Oracle的四种采购模式一揽子采购业务业务背景:一揽子采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议,即在向该供应商进行采购时,由于采购量的变化,供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。特点:(明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排)实际业务可行性:对采购物品的需求量和需求日期不定.供应商供货量不确定.Oracle的四种采购模式合同采

6、购业务业务背景:合同采购业务的发生一般是,公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。实际业务可行性:出于对公司现金流的控制。特殊类型的产品,供应商不能确定供货商品类型。Oracle的四种采购模式一揽子采购业务业务背景:计划采购业务的发生一般是,采购部门根据计划部门制订的物品采购计划,由采购员下订单,订单经领导审批后,通知供应商按照计划的安排进行供货。特点:(不确定具体发运日期)实际业务可行性:业务要求比较严谨.能够做较为准确的需求预测.能给供应商带来便利,增强业务稳定性.Oracle的四种采购模式比较:标准采购

7、订单:表示一次采购,适用于紧急采购和零星采购。计划采购订单:表示长期定购。一揽子协议:与计划采购订单类似,但没有数量信息。合同采购订单:与一揽子协议类似,但没有物品,价格信息,只有总金额。使用:除标准采购订单外,其它类型在使用时需要下达审批成为标准订单。类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有,只有总价有截止期标准采购订单采购模块采购模块概述采购模块与其他模块的关系采购模

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