公司年鉴编写规范

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1、中国石油《中国石油钻探工程有限公司年鉴》(2017)编写规范与写作大纲总经理办公室二o年五月钻探工程公司年鉴编写规范为保证钻探工程公司年鉴的质量，根据国家有关规定，特制定本规范。—、文体语言第一条一律使用条目体、语体文记述。记叙内容一般使用陈述句，不得使用祈使句和疑问句。第二条文风严谨朴实，简洁流畅，内容言简意赅。不得使用夸张之词或多余修饰词。在使用判断词和定语时，应仔细斟酌，注意分寸，尽量不使用长句子，不要西语化，不用倒装句。第三条使用专业术语要准确，避免用错。不使用含混不清或易出现歧义的词语，如'‘上级的指示”、“由于种种

2、原因”等词语。二、书写规格条为缩短出版周期，各单位、各部门上交年鉴稿件用A4纸打印，须交打印稿2份，并附带电子版文稿，存盘方式用word或通用汉字处理软件录入，电子文稿可用钻探公司网络传送。第五条全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页数,页尾写上“完”字，避免稿件丢失或顺序混乱。第六条文稿一律使用简化字，要以国务院文字改革委员会1986年公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准，不得使用已停用的《第二批简化字》或其它不规范的字。如“停止”、“年龄”不能写成“仃止”、“年令”。第七条

3、总类目的标题占一页，如“生产建设”、“科学技术”等；分目的标题居中书写并加一定的网纹修饰，如“地球物理勘探”、“钻井与修井作业”等，与上下文各空一行；条目的标题顶格书写并加鱼尾号【】，如“【基本情况】”、“【钻修井作业市场管理与监督】”、“【财务信息管理】”等，条题后空一格书写正文，条目与条目之间不空行。条目的各段落书写开头空两格。第八条条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表述。必须使用分层序码时，统一分为第一层“一”、“二”、“三”；第二层“（一）”、"（二）"、“（三）”。第九条各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另起

4、行。三、名称用法第十条条目一律使用第三人称书写，不用第一人称和第二人称。如“钻探公司”不得写成“我公司”等。第十一条使用省、市、厂和公司等名称时，要写明全称。如辽宁省不能省略写成省。第十二条专业名词、专有名称使用要规范，不要随意使用简称，不能把“钻井一公司”写成“钻一”。使用简称时，需加以说明，如：钻井一公司（以下简称钻一）。第十三条人名，一般应直书其姓名，不带“同志”称呼。凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均以新华社的译名为准。第十四条年份的表达要写全称，不可省略。年、月、日，均使用阿拉伯数字书写。如“20

5、17年12月1日”。但“2017年”,不能简写成“09年”。第十五条不准使用年份代名词，如“今年”、“去年”等，应写明具体年份。星期几一律使用汉字，如“星期一”。第十六条用准确月、日表示当年的事，可以省去年份的书写，例如“2017年10月2日”，写“10月2日”即可，记述跨年度的事时，需加年份。五、数字书写第十七条条目中的数字、分数、百分比一律用阿拉伯数字表示，如“增长6倍”，不能写成“增长六倍”；“只占9成”，不能写成“只占九成”（在图表中不得使用成数，要用百分比表示）。第十八条表示数值范围应统一使用浪纹号“〜”，如“10%

6、〜20%、2米〜6米、250万〜300万元、-36摄氏度〜-8摄氏度”，但“10%〜20%、250万〜300万元、-36摄氏度〜-8摄氏度”不能写成“10〜20%、250〜300万元、-36〜-8摄氏度”。表示时间的范围用短横"-”，如“2017年1月-2017年6月”。第十九条人口、年龄、长度、面积、体积、容量、温度，均用阿拉伯数字表示，如“400人、60岁、100米、200平方米、800公顷、300平方千米、600立方米、500升、1000千克、20摄氏度”等。数字与汉字单位之间不留空格，数字与符号单位之间留半个汉字宽（或

7、1个西文字母宽）的空格。第二十条电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字，均用阿拉伯数字表示。第二十一条引用文献、法规时，引文内数字按照原文书写，不做改动。第二十二条文字表述中的所有阿拉伯数字不采用三位分节法,如“4252”不写作“4252”，也不写作“4,252”。万位数以上的阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位，用小数点表示，如“6428000元”，可写成"642.8万元”。小数点后一律保留两位数（除人口必须精确的小数外）。表格中的阿拉伯数字按行业习惯处理，如财务报表中的阿拉伯数字一般

8、采用三位分节法。第二十三条以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，其中所用数字均用汉字表示。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号"・”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如“一・二八”事变