公共基础知识—公文写作部分

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1、公共基础知识—公文写作部分第一章公文写作一、判断题1.公文是机关实现其管理职能的唯一手段。()2.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案就是昨天的公文。()3.领导指导性文件没有试行本。()4.通告的结构通常有标题、主送机关、正文、成文日期四部分。()5.一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。()二、单项选择题1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()。A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年2.属于“密级”的文件有()。A.绝密文件、机密文件、秘密文件B.绝密文件、机密

2、文件、普通文件C.绝密文件、普通文件、分布文件D.绝密文件、机密文件、普通文件3.公文区别于其他文章的主要特点是()。A.公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形式的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一4.下列哪种文件属于报请性公文?()A.决定B.章程C.报告D.通知5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本,称作()。A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文的成文时间通常是()。A.领导签发时间B

3、.完成草稿时间C.印发时间D.用印时间7.负责公文处理工作的是本机关的()。A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅(室)8.在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当()。A.仅引发文字号B.先引发文字号后引文件标题C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号9.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是()。A.通报B.通知C.通告D.决定10.下列“请示”的结束语中得体的是()。A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月

4、10日前答复D.以上所请,妥否请批复11.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用()。A.蓝黑墨水B.碳素墨水C.纯蓝墨水D.黑色墨汁三、多项选择题1.公文是一种特殊的应用文,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对性、确定性D.用议论、说明、叙述三种方式表达2.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文种类B.报送机关C.标题D.成文日期3.我国法定的公布性文体包括()。A.通知B.通告C.通报D.公告4.能够联合行文的机关应是()。A.同级政府

5、之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间5.以下说法不正确的有()。A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C.行政机关可以直接向党的组织汇报工作D.党政机关应尽可能地增加联合发文四、公文改错题下列公文含有多出错误,请仔细阅读并写出你的改正意见。××镇人民政府:  对你镇的数次请示,经研究作答复如下:  其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。  其二,你镇提出

6、试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。  其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。  其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府2009年×月×参考答案与详解一、判断题1.×【解析】公文是国家机构及其社会组织行使职权、实施管理的重要工具。该题说法过于片面。2.√3.√4.×【解析】通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。5.×【解析】一件公文用以与其他公

7、文相区别的名称是标题。二、单项选择题1.B【解析】在三千多年前的商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字,即“甲骨卜辞”。它是我国迄今发现的最早的文书档案。2.A【解析】《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定,国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。3.C【解析】公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。公文的法定效用是由公文形成者的法定地位所决定的,公文的规范化格式,不仅增强了公文的权威性与有效性,

8、也方便了公文的处理与管理。4.C【解析】报请性公文是下级向上级机关汇报工作,反映情况,请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。这类公文主要是报告、请示等。5.C【解析】“正本”是指具有法定效用、格式规范并具备各种生效标志的正式文本。“草稿”并不具有法定效用,“副本”不具备所有的生效标志,“定稿”具有法定效用,但并不具备所有生效标志。6.A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。7.D【解析】各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构

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