集团合同签批与档案管理办法

《集团合同签批与档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、集团合同评审、签批、履行和档案管理办法第一章总则1、管理目的：为规范集团范围内合同有关评审、签批、履行、档案管理的行为,控制合同法律风险，为企业创造最大的经济效益，根据集团的实际情况，制定本办法。2、适用范围：本办法适用于北京XXXX集团公司及其下屈所有分子公司、部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议，以及与合同有关事项的管理。集团下属各分子公司可根据木制度原则另行制订进一步的管理细则，经集团审批同意后正式执行。3、业务要求：原则上，除金额最高不超过3000元的小额业务，通讯、差旅、餐饮、礼品、文印和其他正常行政办公支出，以

2、及其他即时结清的小额合同,和与长期业务合作单位或集团内部来往的业务，和其他经集团法定代表人和/或主管副总经理同意批准的不宜或无须签订书面合同的特殊业务，集团内所有业务都必须在开展前签订书面合同，集团财务部应根据已签订生效的合同进行款项收支，未经集团法定代表人专项审批不得超前预支款项。小额交易的类型和额度应当按照从严掌握原则。任何个人未经授权和签批不得以集团或分子公司、所属部门的名义对外签署合同。4、合同形式：合同签订、变更、终止、解除，无论金额大小，原则上应一律采用书面形式。5、合同管理原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调

3、处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。6、劳动合同：关于劳动合同的管理，另行制定办法规范，本办法不对该类合同进行调整。7、公司章程：各部门在进行合同评审、签批、履行、档案管理事项时，若按照公司章程的规定、需要由董事会或股东会决议的，在合同上签字盖章前应按照公司章程规定履行必要的手续，或在合同中注明拟签合同经签约公司股东会或董事会决议批准后生效。8、合同版本：公司所有正式签订的合同，应严格按照审定的合同版本管理和

4、执行。9、合同起草：公司对外签订的合同，可由集团行政办公室通过外聘法律顾问提供，也可由业务合作单位提供；两者无法提供合适合同版木的，由集团行政办公室组织公司法务人员或业务部门人员牵头起草。所有合同版本应同时提供纸版和可编辑的电子版。10、归口管理：集团合同评审、签订、履行和档案管理等工作的归口管理部门是集团行政办公室。1、集团行政办公室是所有合同有关工作程序的牵头部分，总体上负责：1.1制订、执行、指导、监督集团合同管理制度及相关业务的标准流程，促进集团合同管理的标准化、制度化；1.2负责审核各分子公司合同管理细则，保障其规范性、严密性、可行性；1.3通

5、过培训、咨询等形式宣传相关法律法规及合同签订技巧，提高集团整体法律运用水平及法律意识；1.4负责开具集团公司法定代表人证明书和法人授权委托书；在此过程中，还要建立：1.5合同履行跟踪和信息反馈机制，定期或适时检查各分子公司和业务部门签订、履行合同情况，并将有关情况，及时反馈至各相关部门和人员，确保按时处理合同履行过程中出现的各种问题；1.6提供总结意见和建议，预防纠纷或对可能的纠纷制定妥善应对方案，制止不符合法律、法规及违背集团利益的合同行为；1・7建立集团合同台帐，负责合同有关档案文件管理和查询、借阅管理。2、各分子公司和业务部门作为合同经办单位和管理

6、实施单位，其具体职责如下：2.1根据业务情况制订木层级和/或木部门的合同管理细则；2.2指定专人负责合同管理，明确其职责。分子公司和业务部门兼职合同管理员应接受集团行政办公室主任业务指导，遵守其规章制度和业务规程；2.3负责办理合同评审、签订有关前置性审批手续；督促合同对方和集团各分子公司以及和关部门按约定履行合同并及时反馈，根据实际情况开展合同的变更、解除等工作；2.4分子公司、业务部门签订、变更合同，应在签订、变更一般应在2日内将原件报集团行政办公室备案；2.5分子公司和业务部门在履行合同中，应建立合同存档和监控台账，据实记录合同履行进展情况；其中，

7、对分子公司和业务部门与大量自然人客户签订的干细胞储存、保管等格式合同，应建立起单独台账，进行专项业务管理。2.5按照归档范围向集团行政办公室移交合同备份原件及履行过程中的相关文件资料；2.6接受集团行政办公室及有关审计监察部门和人员对合同签订、履行、存档等情况的检查。2.7配合集团外聘律师和行政办公室法务人员组织的仲裁、诉讼等活动，根据其要求收集、提供相关证据资料，以顺利解决履行过程中的纠纷。3、各分子公司和业务部门，应负责整个流程的发起，即：3.1因经办业务或上级领导指示需耍对外签订和履行合同的分子公司和业务部门，应通知集团行政办公室和主管副总，并提交

8、必要的业务立项证明文件（如：对大额或重要合同，主管副总确定是否要求提供经济业务在