项目物资管理程序

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1、1.目的明确总包供应材料/设备的工作程序及对业主供应的材料/设备的管理程序。2.适用范围＞总包采购交与分包使用的材料/设备＞总包代分包釆购的材料/设备＞业主自行采购的材料/设备3.职责材料计划一计划物资部供应商确定一合约部材料申请、接受、移交一计划物资部材料检验一质保部监督使用一工程部4•总包供应材料/设备的采购与进场4.1计划物资部根据施工进度计划提出材料设备采购计划提交项目经理审批，批准后转给公司采购部；4.2公司采购部根据计划选择供应商、签订合同。其中需要报审样板/技术资料的材料设备，需业主代表审批同意后才可签订合同。4.3供应商确定后，采购部需及时知会项目计划物资部，由项冃计划

2、物资部根据分包申请分批安排供应商送货。4.4项口计划物资部根据材料/设备供货期长短要求分包的材料申请单提前申报，并有责任提醒分包及早提交材料中请，以免材料进场过晚而影响现场施工。4.5分包的材料/设备进场申请由项目经理指定的责任人审核签字后，材料员随即书而通知供应商并取得回执，不能取得回执的耍有电话确认。在生产（备货）过程中材料员要根据计划进场时间持续督促供应商，直至材料进场。4.6材料/设备进场前，由计划工程师向监理单位提交进场申请，批准后再安排进场（申请表按当地档案管要求）。4.7材料进场由总包材料员与分包材料员共同接收，对数量和外观质量核实无误后由总包向分包办理书面移交。4.8材

3、料进场要附带有效的材质证明资料交于总包材料员，需检验合格后才可使用的材料（如钢筋、水泥等），材料员需在进场后第一时间通知试验员，并移交相关质保资料,由试验员在监理见证下取样送检。4.9经试验合格的材料，由试验员填报材料使用屮请表（格式按当地档案管耍求）附试验报告，并及时知会工程部与计划物资部。4.10不合格材料由材料员通知供应商，在监理工程师、总包材料员、分包材料员的共同监视下退场，退场材料需做好记录。不能及时退场的要做好醒目的标记，以防错用。4.11已进场检验合格的材料，材料员要及时通知合约部，以便安排付款。5•总包代分包采购的材料/设备进场程序同上。6•业主口行采购的材料/设备6」

4、合约部应根据总承包合同，列出业主供应物资的清单，包括类型、规格、品牌、数量及质量耍求，作为合同附件。6.2计划物资部根据总进度计划对业主自行采购的材料/设备提出进场时间的要求书面呈报业主代表并持续跟踪。6.3总包技术部根据合同有关技术要求与业主及供应商确认的样板后封样保存。6.4业主捉供的材料/设备到场时，总包组织相关分包配合业主代表对到场货物资进行检验，对合格物资按实数签收，并填写检验记录，需开箱检查的物资填写开箱记录。6.5对不合格材料/设备，施工单位应请示求业主，如业主坚持使用或提出降级使用吋,必须出具书面指示。6.6业主口行采购的材料/设备在安装或调试过程中，如发现质量问题，总

5、包应马上通知业主到场处理，并记录和保存处理结果。6.7对于竣工验收资料中需要的材质证明书、合格证等，总包计划物资部应向业主方收取上述资料，移交给分包。7.材料设备的储运与管理7.1项目经理指定专人与供应商确定重耍、特殊物资运输方式、堆放地点，供应商、分包的材料人员及时安排做好配合工作。7.2供应商应釆取措施，把材料安全、完好地搬运到指定现场，同时妥善保护产品标识和有关检验、试验标记，防止在搬运时丢失或被擦掉。7.3材料员需定期对分包物资现场管理进行检查，确保分包储存物资场所的条件与物资质量特性相适应，女恥通风、防潮、清洁等，以预防物资在储存过程中损坏。需入库保存的材料如：水泥、扌II件

6、、瓷片、小五金等须分门别类摆放好，并挂牌标识，标识牌上应标明材料的类别、规格、型号、进货日期。7.4现场材料严格按施工平面布置图堆放，钢材、钢管、木桁、模板、砌块、砂石等材料须挂牌标识，标识牌上要标明材料的品种、规格、型号、进货日期、检验状态和保管人姓名等内容。7.6总包工程师应检查分包保存各种材料进货记录及同步施工记录的管理状况，以保证施工屮所有材料的使用具有可追溯性。7.7材料员要做好材料/设备进场、分发台帐，定期对总包供应的材料库存进行盘点（至少每周一次）。附表：1材料报审控制表2分包材料中请单3材料移交记录4材料标识牌5材料样板/技术资料报审表