办公区及公共区域5S管理制度

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1、公司LOGO拟制审核扌也隹实施日期办公区及公共区域5S管理制度文件编号目的为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本,提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定木制度。适用范围本制度适用于**公司办公区及公共区域5S管理。定义与目的3.1整理(SEIRI)：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿(SEITON)：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；口的是不浪费时间找东西；3.3清扫(SETSO)：将不耍的东西清除掉，保持工作

2、现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除〃脏污〃，保持职场干净、明亮；3.4清洁(SEIKETSU)：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5修养(SIIITSUKDE)：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。4.5S推行成员构成4.1设5S专员(暂由彳亍政专员兼任)；4.25S推行小组成员：5S专员、各部门负责人；4.35S检查小组成员：5S专员、各部门指定5S工作负责人，组成临吋检查小组，各部门代表轮流，每次小组成员不超四

3、人。3.职责与权利5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理英他5S有关的活动事务；5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;5.4员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。4.推行区域6.1办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。6.2公共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道

4、、厂区内马路、卫生间、车棚、食堂前厅（维修车间以西范围）。5.5S推行要领及规范内容序项目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查2）制定［要］和［不要］的判别基准（见附件1）3）不要物品的清除4）要的物甜调查使用频度，决定H常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件、用品放置于文件柜中，常使用的文件、用品放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用站/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊各类物站

5、、用晶、设备等要有规划，定位放置和标识4）场所、物品标示清楚文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐冇序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置私人物站放置于规定位置1）建立清扫责任区（室内、外）清扫2）开始一次全公司的大清扫办公用品、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修3）每个地方清洗干净文件记录破损处修补好4）调查污染源，予以杜绝或办公宗通风，光线充足隔离没有噪音和其他污染清洁1）落实前3S工作2）制订1=1视管理的基准3

6、）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动金员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检杏对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清fl的成果将地面、墙、天花板、门窗、办公/会议桌椅、资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教冇、宣导4）推动各种激励活动规范穿着工作服，佩戴工号牌，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事严禁公物私用，做到资

7、源共享爱护公共财产，H觉遵守公司相关规章制度；爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立养成节约的好习惯，充分利用可再生资源8.检查方式及奖惩机制8.1检查方式：口检、互检及检查小组毎刀不定期检查；8.2综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任，综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；&2采用“红牌作战法”（用醒目的“红色标签”标识存在的问题）及“定点拍摄法”（站在同一地点，朝同一方向，同一

8、高度，用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示）对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门5S工作;&3检查人员严格按照评定标准表（附件2）进行评分，每月定期或不