办公室日常管理办法_制度规范_工作范文_实用文档

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1、北京东方怡然酒店管理有限公司办公室日常管理办法第一章总则第一条为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。第二条适用范围本制度适用于本公司。第三条职责部门公司行政部负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。第二章日常办公纪律和考勤管理第四条工作时间周工作时间：每周六个工作日，每日工作8小时。日工作时间：春冬季节上午&45至12：00；下午13：00至17：00；秋夏季节上午8：45至12：00；下午13：30至17：30（具体以公司当年公布时间为准）。第五条日常考

2、勤管理（1）严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。考勤目前按照每日4次打卡制度，即早上8:45以前，中午12:00以后，下午上班13:00以前，下午下班17:00以后。详情参照考勤管理制度。(2)无故不请假、公司交代临时重要性工作未完成不来上班的，按旷工处理。(3)因公差或请假外岀者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚，如无此手续将按旷工处理。第六条外出管理(1)由于工作原因需要外出，填写外出中请表(外出登记表)，详细记录外出、返回时间，不得办理私人事件。由行政前台监督督促。(2)没有事先说明或不进行登记的按照旷

3、工处理。(3)员工出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。第七条特殊情况公司组织集团活动，要求相关人员参加的，无故不得缺席。因公司组织集体活动，提早下班或未上班，须在次FI工作FI内填写集体未打卡说明，主管领导签字。第八条上班吋间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。第九条办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。第十条除工作需要外在上班时间禁止浏览与工作无关的网站。第十一条严禁在工作时间玩电脑游戏，

4、看电视、电影及与工作无关的视频，以免影响他人工作。第十二条工作时间员工必须穿着正装、佩戴工牌、微章（特殊情况除外）。第三章日常办公室卫生管理第十四条公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。第十五条办公室卫生管理实行划区域专人负责、个人办公区域由员工自行负责。第十六条每日8:45之前各个办公区域的卫生应打扫完毕，每周四16:40-17:00进行大扫除。第十七条行政部每周四大扫除完毕进行全面卫生检查，另外每周抽查一次，每半月进行卫生通报一次。第十八条员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，

5、按制度处理。第四章日常办公设备的使用及安全检查管理第十九条员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。第二十条员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。第二十一条阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。第二十二条员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉电脑、空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、卫生间所有的电灯、电脑、空调等耗电设备。

6、第二十三条会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。第二十四条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，如发现水管有漏水现象及时上报行政部进行检修。第五章档案、文件收发管理第二十五条各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字.第二十六条各部门审批后的文件由行政部统一归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带岀公司,自行承担一切后果。第二十七条向行政部借阅文件、书籍、光盘、档案等相关文件应该由行政部进行登记签收，归还后备注说明。第六章来访接待管理第二十八条公司接待实行预约制，所有来访人员均需在前台进

7、行登记，经领导同意后方可进入办公室。第二十九条财务室内未经财务同意，禁止随意进入。财务室应做到外出随手关门，下班必须锁门，如若出现因大意未锁门出现的资金等重要资料的损失，由财务相关负责人承担一切后果。第三十条前台员工应积极主动向来访人员打招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，及时通知约见人员。第三十一条公司员工接待来访客户应使用礼貌用语：“您好，欢迎光临!有什么可以帮到您？非常感谢您！”等礼貌用语，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。第七章附则第三十二条本办法未尽事宜另行修订，

8、经公司总裁签发后执行。第三十三条本办法最终解释权归东方怡然行政部所有。第三十四条本办法系为口常办公管理办理，出现相关问题，对照公司奖惩管理制度执行。