项目管理的好处

项目管理的好处

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1、项目管理的好处自2003年以来,市教育局以项目管理为抓手来推进工作,取得了显著的成效,受到了市委市政府的充分肯定和表扬,引起了国内主流媒体的重视和报道。目前,市直单位和学校也纷纷仿效教育局的做法,在工作中大力推行项目管理,明显地提高了单位和学校的工作效率和工作业绩。现代项目管理概念起源于美国,如著名的阿波罗登月计划、曼哈顿计划、北极星导弹计划等。他们在采用“关键路径法”管理的基础上,对项目进行计划编排,结果提前完成了预定的研制任务,之后被总结为“计划评审技术”。现代项目管理科学便是上世纪50年代末从这两项技术的基础上发展起来的一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科

2、学。项目管理在中国的发展在我国最早的大型项目可以追溯到两千多年前的万里长城,但是真正称得上中国项目管理里程碑的,是著名科学家华罗庚教授等倡导的统筹法和系统工程。1965年,华罗庚著的《统筹方法平话及其补充》由中国工业出版社出版,该书提出了一套较系统的、适合我国国情的项目管理方法,包括调查研究、绘制箭头图、找主要矛盾线以及在设定目标条件下优化资源配置等。1964年华罗庚带领中国科技大学部分老师和学生到西南三线建设工地推广应用统筹法,在修铁路、架桥梁、挖隧道等工程项目管理上取得了成功。目前,项目管理在我国应用非常普遍,只是更多地应用于经济、建筑、工程、军事、科学实验等领域。到

3、目前为止,在教育界的应用只能说是类似现代项目管理具有项目管色彩的“教育项目管理”,与当代西方和我国正宗的项目管理,还有一定的差别,还算不上真正的项目管理。就是这种不太“正宗”的而非出身项目世家的管理办法,却在教育行政部门和学校推进工作中,发挥了很大的作用,有着许许多多好处。一、目标更明确项目管理不同于通常的计划管理,更不同于工作的布置和要求。一般来说,项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务,将可分解的任务分解成具体的项目,要求制定完备的文本计划书,定有切合实际的具体的总目标和子目标,而且每一个目标都是可以测量和评价的。二、资源更集中项目管理要求组成项目团队。项目团

4、队要求打破科室、单位、系统的界限,整合能够推进项目的人财物资源,由不同科室、单位的工作人员组成项目团队,项目团队设项目领导、项目主管、项目成员,项目领导一般由单位分管领导担任,项目主管一般由科室和直属单位负责人担任,同时要求邀请国内有关顶级专家担任项目顾问。市教育局从教育行政经费中专门为项目配套了项目推进经费,从而保障项目的实施。市教育局实行月度和季度调度制度,一是督促项目进度和质量,更重要的是实现资源和经验的共享。三、责任更具体项目管理要求有完备的项目计划书,项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要

5、求、项目考核与评价等内容,责任到人,要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册,发给每一个项目组和个人,每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰,不能扯皮和推诿,因此在落实和检查起来,就非常具体明确。四、成效更明显因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中,因此研究问题和推动工作的力量就非常强大,再加上行政力量的调度和督察评价,无论是项目推进的速度,还是项目完成的质量,成效都十分明显。近几年来,我市现代学校制度建设、校长职级制、中考改革、教育惠民工程、教育督导责任区建设、初中自主互助型课堂研究、五星高中评估、高中“双十”问题研究、三名工程(名师、名生、名校长)建设、

6、地方课程研发、素质教育推进等重大项目都有了突破性的进展,取得了很大的成绩,其中中科改革、教育惠民工程和教育督导责任区建设都是全国首创。比如,我们实施的现代学校制度建设的项目,就聘请了著名教育管理专家北师大褚宏启教授、上海市教育委员会原副主任张民生教授,中央教科所原所长朱小曼教授担任项目顾问,一下子提高了项目研究的层次和水平,进而引领了我市教育事业高水平跨越式发展。因此,潍坊教育被市委市政府与农业产业化、城市规划和建设同时确立为潍坊市社会与经济发展的“三大亮点”。潍坊教育被国家授予“全国基础教育先进市”、“全国职业教育先进市”、“全国成人教育先进市”、“全国德育教育先进市”

7、>“全国素质教育先进集体”、“全国基础教育课程改革先进集体”等荣誉称号。

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