公司采购部经理及采购员岗位职责及月度绩效考核表

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1、公司采购部经理及釆购员岗位职责及月度绩效考核表1・采购经理岗位职责：岗位名称：采购经理负责对象：供应商的开发、选择、成本的控制、物料的采购、供应岗位冃标：制定、组织、协调部门的釆购计划，开发、选择供应商，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。岗位职责：(1)执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经上级审批后执行(2)根据企业经营计划，制订物资采购计划、采购预算及委外订单加工，以满足经营活动的需要，降低库存成本(3)监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督釆购合同的执行和落实情况(4)参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商

2、档案管理制度，对不合格供应商进行处理，并在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。(5)按照要求保质保量地组织好物料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行（6）对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）（7）市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略（8）主持采购招标、合同评审

3、工作，签订采购合同，监督执行情况（9）依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求（10）司机及车辆的安排工作（11）供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益（12）负责进行紧急釆购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法（13）加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确（14）负责采购人员的绩效、培训等管理工作（15）负责本部门

4、的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务（16）做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神2.采购员岗位职责：岗位名称：采购跟单直接上级：采购经理负责对象：物料的采购、供应岗位目标：:通过对釆购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期，从而釆购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责：（1）严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务观点（2）负责

5、对现有供应商的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商档案。并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全（3）负责生产所用的物料、及部分包装材料的采购工作（4）掌握生产计划、实际库存和在途物料情况（5）合理安排釆购顺序、对紧缺物料及需长距离采购的物料应该提前安排采购计划（6）根据公司的生产需求，从ERP系统中下釆购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后，需要对釆购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相

6、关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行(7)采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求(8)负责跟催采购订单的到货情况，如果供应商不能按时交货的,查明供应商订单推迟交货的原因，并查看公司生产计划，如对公司生产计划有影响的，要求供应商努力配合，或取消合同另行采购，以保证公司生产。(9)严格执行来料入库检验制度，物料到达公司后，可根据实际情况协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认，并修改相关单据。(10)物料在质检部门

7、检验不合格时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及吋退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。(11)负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。(12)釆购订单完成后，根据与供应商协商好的付款条件，现金付款部分的复印采购合同及仓库进仓单以及供应发票交财务安排货款。(13)呆料和退货及时处理(14

8、)合理库存量控制(14)根据生产安排，跟崔当日及一周内用物料状况(15)定期更新及整理供应商信息资料管理完整性(15)完成上级领导交办的其它任务米购部_____月份绩效考核表考核指标考核内容评价标准分值自评