浅析企业库存管理系统

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1、实用标准文档浅析企业存货管理单位：深部矿业公司姓名：苏文玲日期：2014.7.24文案大全实用标准文档浅析企业存货管理[摘要]：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比，国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。通过这几年对存货材料的核算，我认为就我公司而言存货管理应该从存货的采购环节、存储环节 、发出环节、积压形成的直接损失、加强电算化程度等方面加强企业的存货管理。   [关键词]：存货、存

2、货管理 一、相关概念 存货管理是企业内涉及存货决策的一切职能，即根据外界对存货的要求、企业订购的特点预测、计划和执行一种补充存货的行为，并对这种行为进行控制。存货管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等存货详细信息。帮助用户清楚地统一管理存货的每一次出库入库及盘点情况，提高存货管理效率。存货管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩存货资金，以得到较好的经济效果。 二、企业存货管理存在的问题 现阶段，企业在存货管理过程中存在诸多问题，主要有以下几点: 文案大全实用标准文档

3、（一）企业存货的采购环节 1、采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来

4、提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。而在现阶段,我公司主要问题是采购员报采购计划不及时或采购计划已报出,由于审批手续较多,统购存货材料采购时间有的太长,以致影响生产。2、不及时了解市场价格的变化，使采购回来的东西高于市场价,增加了存货资金的占有量。3、质量不过关，存货不符合要求，包装严重破损影响物资质量以及以次充好，假冒伪劣的到货物资，保管人员没有认真审核就办理了验收入库手续，使买回来的存货不能用。（二）企业存货的存储环节 文案大全实用标准文档材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下

5、启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一

6、些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐。  （三）企业存货的发出环节 存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重。（四）存货的积压形成的直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成

7、损失。  （五）存货管理电算化的电算化程度不高 由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。  文案大全实用标准文档三、加强存货管理对策 （一）做好岗位分工控制建立存货业务的岗位责任制，明确

8、相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度，明确职责权限 。（二）加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施 存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施：1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行，由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目