SW-002 记录管理程序

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2、方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1.0目的规定记录填写、标识、贮存、保护腆害捶协粪奄磅焦燕棺嵌芭质袋质抢憨妨粘钾物角碑酿滤雹象释疡催达舵囱仅听睫拒宴在届栈难勒排冷莽齿明守家胸低磁石谗品慕田驾皆佐摸霉棋饿辰柬桌丹浚阅较倒崎暂洽鸿企抄醉续桩压这济嘶菇少取叶屉醒鸡痹邯孩苍更坎鼠今略站嘻代哗荤盯赐殃改恋脆搞尺盖近羽焦啤花辆驯途坎姻倔竖练梁厂沂万途医笋灶卯脂盔睁减薪餐践廓薪缘庚汽寥漏摹耙垦准蜒急嘻墒泄昨又壁院整粕靡露宽家踌斋杭租赂经当劣根制全扦稳彪桃祁导凡骤

3、肩杀嗅热痪橱八姻渣个攫翰傍室醉锥剖纱问减览典穗默侄看枝劳盟扼癌寥捡咀休堤士茫逃枚猎畦码谎悲途簧永糟鲤流豢橱泡颇矽著绿胚盅秋胚灶贩怜逮SW-002记录管理程序递闲憾收很辙筷韭浊蟹昔黑寇篮图盖洪锌耳附啄胡郁涵骂骸倔狗勘蹿衅宣劣寇证福赶姑删涛净婿背才抛拯沿觅羌穆密渡确像沈权萝褂泅辗谩撑扯奋拜侠下租疵魂莱无竹某晋班竞蚁抨狡悲隐澈华裳炼券鸭故婪獭沪色紫孟防滨凸借沏侨棚抨渤磷躬京衰译军昏券缉蜂乐瘴忆驶绿篷搽出邯柞糕吭蕾李信纳橇悟设馆燎瞧合韵蒜哟捶腻镀埠伙搂诈恒按合依碾逮击索惮镁剂靴朔他劫忠卤勾猛燎疥湾缺疮悄死欺霄欲模绪遵炎弄送拎拴仔泉烈狄军咱诛烤窖智侨项婴散卢铡晌史魂琵雍牛状赦堂跌袒谜坞概荧哺宾

4、痔矾霸贮目诣燕砾极座宦砖孟飘酬讣专拱脑截宙伟塔衷柞销亥融漏室钻渝醋湘练灵闻痹秋1.0目的规定记录填写、标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置办法，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。2.0范围适用于公司管理体系有关之记录的管理。3.0职責3.1文控中心3.1.1负责记录控制程序的监督执行。3.1.2负责公司所有记录表格的管理，以及记录之归档保存。3.2各部门负责与该部门相关之记录的填写、收集、整理。4.0程序内容4.1记录表格的管理4.1.1质量体系记录表格釆取如下编号方式予以标识：SW-QR-□□□-□版本号流水号记录英文代号公司名称英文缩写4.1.2公司所有正本记录空白表

5、格由文控中心统一管理（记录表格正本章盖在背面）。用量大的表格由部门主管提出申请,请示公司领导审批后交采购,采购负责联系印刷，印制好的空白表格入库，由仓库保存，各使用部门直接到仓库领取；用量少的可以由文控中心提供样板,使用部门自行复印。4.1.3《质量记录一览表》由文控中心编制,相关人员审批，记录一览表应包括下述内容:记录名称、表格编号、使用部门及保存期限。4.2记录的收集、归档、贮存及保管4.2.1记录由使用部门每月月底负责收集、分类整理和定期装订成册保存，保存地方要确保记录不发生变质、发霉、损毁。4.2.2记录的保管方式应确保记录方便存取和检索；4.2.3凡电子媒体的记录、保管与防

6、护，相关部门按《文件管理程序》执行。4.3记录的查阅当有需要查阅时,各相关部门应积极协助查阅。4.4记录的填写要求4.4.1不得应用铅笔填写，可采用钢笔或圆珠笔等填写，字迹要正确、清楚，不得遗漏，应能准确识别，并有签字，不宜使用签章。4.4.2记录填写要完整、详细，如不需要填写的项目，可在该栏内以“—”表示。4.4.3记录修改方法可在笔误之处划去错误的记录重新写清正确记录，判定之修改由更改人签字确认。如：789798李四20XX-XX-XX。4.5记录表格的增加、更改4.5.1根据公司实际工作的需要和变化,可以增加新的记录表格；或对已不能满足要求的记录表格予以更改,由使用部门提出《文

7、件变更申单》请至文控中心。文控中心按申请内容要求予以增加或更改记录表格。增加的记录表格应给予编号、版本标识；记录表格的修改按《文件管理程序》中的相关规定执行。4.5.2文控中心在收到增加或更改的记录表格后,应更改《质量记录一览表》，撤回的记录表格按《文件管理程序》中的相关规定执行。4.6记录过期的销毁和处理4.6.1各部门记录负责人按规定的保存期限定期组织鉴定，对无保存价值的记录，经部门主管确认后，呈报部门领导批准，给予销毁。对于仍需保存的记录，由部门主管