办公室管理制度(定)

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1、韩店镇办公室管理制度为进一步加强机关管理，规范工作程序，提高工作效能，使机关工作制度化、规范化、程序化，确保各项工作高效、有序运转，特制定本规则。一、学习组织制度第一条机关干部必须认真学习党的理论、方针、政策，学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识，不断提高自身素质，增强工作能力和为人民服务的本领。第二条坚持集中学习与自学相结合，以自学为主。每周星期一上午、星期五下午组织集中学习或各办公室自行组织学习，集中学习由机关党支部组织，党政综合办公室通知，每月集中学习时间不少于4天。第三条各级党校、扶贫院校等组织的理论培训学习，参加人员为党政领导班子成

2、员及各办公室工作人员。凡未经请假不参加学习或有迟到、早退现象的，年终考核取消评先选优资格。特殊情况不能参加的，需经镇上主要领导和分管领导批准同意安排其他人参加。第四条各办公室干部在学习中要认真做好笔记，每月报送5条信息，每季度撰写1篇心得体会，每年撰写2篇调研报告，每季度由分管领导对学习情况进行一次检查。每名干部每年至少要有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。凡每次集中学习未做笔记，信息、心得体会、调研报告没有完成规定数量的，年度考核不参与评先选优。二、考勤管理制度第五条凡机关工作人员，上下班履行签到手续，一天两次。遇有检查督查或筹备会议

3、需要准备材料的，晚上实行加班制。党政综合办按月将机关干部的出勤情况进行汇总并公示。第六条因事因病请假必须履行书面手续并经领导审批（杜绝电话或口头请假），其中1天之内由分管领导审批，2天以上（含2天）报镇上主要领导审批，领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。对长期无故不上班的工作人员，按《公务员法》等有关规定，报请县委组织部和县人社局按规定程序处理。第七条办公室干部必须自觉服从镇党委、政府的统一安排，遵守作息时间，不准迟到早退，不准擅自离岗串岗，做到文明办公，工作主动，作风扎实，接待热情。严格遵守工作纪律，严禁赌博打牌，严禁划拳喝酒，严禁

4、工作期间在网上玩游戏、聊天等做与工作无关的事情，更不准在办公区内高声喧哗。第八条机关干部双休日和法定节假日由镇上根据工作需要统一安排。若遇突击性工作或大型活动不能休假的，由党政办公室提前通知，干部职工必须自觉执行，服从安排，无故缺勤者按旷工处理。平常周六、周日加班的不再补休。第九条实行党政领导带班、办公室人员轮流值班制。值班人员要坚守岗位，确保手机24小时畅通，不得擅自离岗，对因离岗造成不良后果的，将视情节轻重依照有关规定严肃处理。镇党政办每天24小时要有人员值守。值班人员需在岗处理相关日常事务，及时接听电话，做好值班记录、业务办理等工作。第十条机

5、关干部的出勤与绩效考核挂钩，所有干部必须认真履行职责，妥善处理日常事务，及时办理本职业务，搞好上传下达，确保信息畅通。三、工作管理制度第十一条机关实行首问负责制。群众来信、来访、办事时,被询问的第一位机关工作人员即是首问责任人。首问责任人要向服务对象问明事由，明确答复或办理，或引导到有关职能部门答复办理相关事务。第十二条机关实行告知制。对服务对象的办事请求，承办人应告知所办事项的办理程序、办理依据，以及应具备的全部资料和注意事项，对符合规定、手续齐全的应及时办结。暂不能办理的，要主动说明原因，提出建议并协调做好后续服务。第十三条机关工作人员对上级机

6、关的决定、命令和领导交办的事项要坚决执行，尽快办理，保证质量，反对落而不实，有上音没下音；对服务对象申请办理的事项，属职责范围内该办能办的，必须及时办理，不得以任何借口拖延或不办。第十四条机关工作人员要严格执行保密纪律。加强计算机信息系统安全和保密管理，保障计算机信息系统和国家秘密的安全。涉密信息系统需经保密部门审批后才能安装并使用，严禁将涉密计算机带到与工作无关的场所。严禁机关工作人员在互联网上发表与国家法律法规政策相违背的言论和信息。四、会议管理制度第十五条镇党委、政府召开的各种会议根据会议内容由相关办公室分类负责管理。领导班子会议及综合性会议

7、由党政办公室负责承办；其他会议须经分管领导同意后，由相关办公室负责承办；设有领导小组办公室的，负责相关领导小组职能的会议承办。会前由工作人员做好会场布置、卫生打扫及音响调试等工作。开会过程中做好会议记录和后勤服务工作。第十六条贯彻中央要求，改进会风文风，控制会议规模，减少会议次数，提高会议质量，提倡少开会、开短会、开好会。第十七条镇上通知的各种会议实行点名制或签到制，与会人员必须按时参会，保持良好的会风，不得无故缺席，不得迟到早退。若因不参加会议造成工作失误的，通报全镇，并按党纪政纪追究责任。凡需要请假的必须向召集会议的党政领导请假。第十八条开会期

8、间，所有干部一律不准吸烟，不准说话，不准接打电话，不准玩手机，不准随意出入，保持良好的会场秩序。五、公文管理制度第十九条上