国际工程索赔8索赔基础文档的管理

《国际工程索赔8索赔基础文档的管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理一、合同文档管理体系的建立EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例1.分包合同文档管理系统目录1.0周报2.0月报3.0会议纪要4.0业主来信5.0给业主的信6.0有关潜在索赔的文件7.0主合同变更令8.0承包商内部来往文件8.1其他部门的来件8.2发往其他部门的文件9.0有关人事问题的文件10.0一般行政文件第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录1.0授权文件1.1分包工作申

2、请1.2投标者名单申请1.3授标推荐1.4所有业主的其他批准文件2.0授标前信函及文件2.1总承包商内部有关招标文件编制的来往信函2.2全套招标文件2.3标书释疑2.4投标人发来的信函2.5标书的补遗2.6投标书2.7对标书中有关问题的澄清2.8评标文件第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录3.0签订的分包合同文本4.0要求分包商提交的文件4.1项目实施计划、程序4.2材料批准的申请4.3总承包商、业主对材料的批准4.4所需备件明细

3、表4.5竣工图纸4.6分包商主要工作人员简历5.0现场指示6.0现场施工要求文件6.1分包商发出的现场施工要求6.2总承包商对现场施工要求的答复第八章国际工程索赔基础文档管理2.分包合同文档管理系统目录7.0分包合同变更7.1变更申请7.2变更令8.0外部来信8.1信件8.2传真8.3文件传送件8.4来自总部的信函8.5项目内部信函(备忘录)9.0发出的信函9.1信件9.2传真9.3文件传送件9.4发往总部的信函9.5项目内部信函(备忘录)9.6要求业主批准的申请第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管

4、理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录10.0报表和会议纪要10.1日报表10.2周报表10.3月报表10.4会议纪要10.5材料状况报表/材料采购订单10.6内部状况报表10.7采购计划11.0进度报表12.0保险和保函12.1保险单12.2银行保函/履约担保13.0支付证书第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录14.0质量保证和质量控制文件14.1质量保证/质量控制手册14.2质量保证/质量控制手

5、册15.0安全和保安文件15.1安全手册15.2安全/事故报告15.3保安记录16.0分包合同索赔16.1分包商索赔报告16.2分包商索赔报告的批复17.0完工17.1分包合同结算会签单17.2最终验收报告17.3分包合同评估第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理二、合同文档管理制度1.合同文档审核管理制度2.合同文档内部流转程序3.合同文档登记制度4.文档借阅制度5.文档保密制度6.文档安全制度第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理三、相关合同管理会议纪要的管理在项目管理过程中与

6、合同管理有关的会议主要有:1)标前会议2)合同签订前的谈判会议3)项目“开工会”4)设计、技术协调与交底会议5)周(月、季)例会6)施工协调会议7)变更与索赔会议8)项目进度审查会议9)其他专题会议等第八章国际工程索赔基础文档管理四、合同管理报表管理常用的合同管理报表有:1)主合同支付汇总表2)主合同变更、索赔申请汇总表3)批准变更、索赔汇总表4)分包费用支出预算表5)分包合同汇总一览表6)分包合同支付汇总表7)分包合同变更、索赔汇总表8)保险单汇总监控表9)履约保函/担保汇总监控表10)部门人员休假情况安排表等第八

7、章国际工程索赔基础文档管理五、合同管理工作的程序化合同管理程序化原则：“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”。某项目EPC总承包商的“分包执行计划和分包合同开发程序”的基本结构：A.分包合同执行程序总则1.总则9.工程测量和支付2.职责10.动员和遣返3.分包招标文件的编写11.分包合同的变更与索赔4.授标前的活动12.分包商不履行合同5.分包合同行政管理13.仲裁与诉讼6.协调和通讯联络14.分包合同结束7.监督分包商的合同履行15.项目结束8.安全问题第八章国际工程索赔基础文档管理五、合同管理

8、工作的程序化某项目EPC总承包商的“分包执行计划和分包合同开发程序”的基本结构：B.分包合同开发程序1.分包计划9.密封标书的接收2.分包合同的开始10.技术评标3.分包商资格预审11.标书分析和授标建议书4.分包方法确定12.授标前合同谈判5.投标者名单的准备13.分包合同的批准和签署6.分包招标文件14.分包合同的分发7.招标答疑会议15.