证照管理规定

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1、盈创置地（北京）投资有限公司管理体系文件文件编号YC-JT-XZGL-OP-013版本号B生效日期证照管理规定版本修订情况生效日期IIImIVVVI起草侯沂职务行政经理日期2013.10.8审核职务日期审核职务日期审核职务日期签发职务日期证照管理规定K流程概况:目的为规范企业各种证照的使用，减小因使用不当给企业带来的损失。范围本程序适用于公司涉及使用的所有证照。定义证照分类：公司法人营业执照（含正、副本）、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证、房产证、土地证及经营运转屮所需的各类证件。内部客户集团公司外部客户无参与部门行政管理部及各部门

2、。相关指引无。相关表单1《证照汇总表》2《证照保管授权书》3《证照使用申请/记录表》安全保管¥紳坍生［［占规范使用大琏拴市ij庶2、职责：行政管理部：负责对公司所有证照进行登记造册，由行政负责人统一安排人员妥善保管。行政部负责保管营业执照和企业代码证、行业经营许可证、房产证、土地证及经营运转中所需的齐类证件。财务管理部：是公司税务证照保管的职能部门，负责税务登记证照、营业执照的申报、登记、变更、年检、备案、注销等事宜。税务证照须统一存放于财务部专用保险柜内，指定由专人负责，且严禁随意离身随意放置或转交他人。证照人员因事外出或请假时，耍经萤事长同意后将证照

3、交其指定的负责人保管。3、工作程序：3.1证照的办理、保管、年检：3.1.1证照出现损坏或丢失，保管人要立即向负责人报告，并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续，同时追究其相关责任。3.1.2证件保管人需对到期的证件，提醒公司领导安排相关人员及时年检验证。不及吋年检验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。3.1.3公司所有证照每年核查一次。3.1.4调整证照管理人时需办理交接手续。3.2证照的使用3.2.1各部门如需使用证照必须经具有审批权的人员审批同意后，按照证照使用申请程序，办理使用登记手续后，方可进行使用。证照使用完毕后，用件

4、人和证件管理人应在《证照使用中请/记录表》（附件3）上注明领取（交冋）时间并签字。3.2.2各类证照未经审批权人批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅口使用公司的证照开展齐种业务。3.2.3公司对外签署业务合同需使用相关证照时，法人为最终审批人。3.2.4公司日常财务结算、票据、报表、报税等事务需使用相关证照时，财务总监为最终审批人。3.2.5公司行使法人资格，对外使用相关证照时，法人为最终审批人。3.2.6证照管理人在《证照使用屮请/记录表》签名后，对证照使用事项提供相应证照的查阅、复印、外借服务。3.2.7证照管理人要监督使用人员在盖了公司章

5、的复印件上写明用途。4、附件:3.1附件1《证照汇总表》3.2附件2《证照保管授权书》3.3附件3《证照使用屮请/记录表》5、支持文件：无附件1:证照汇总表一序号证照种类证照全称存放部门保管人授权书存放123456789101112附件2：证照保管授权书即FI起，本人作为公司法定代表人（姓名：授权代表本人：严格按照公司证照管理规定，保管并且使用证照.授权期限：从年月F1起至年月F1止。证照（样本）委托人签字/F1期：受托人签字/FI期：本授权书一式两份，原件存公司行政部、法定代表人留一份复印件。附件3：证照使用申请/记录表卄字借签是否外带理认经锁总签沏字

6、还签di/注备□nn□nn□nn□nn□nn□□nUuu