财务审计邀标函-重庆电子工程职业学院

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1、重庆电子工程职业学院年度财务审计委托财务审计中介机构项目招标邀请函根据重庆市教委要求，我校将开展学校年度财务报告的审计工作，经请示市财政局教科文处及市教委财务处同意拟从市教委2013年财务审计中介机构中标企业中选取一家企业，为我校开展财务审计工作。，特邀符合条件的财务审计中介机构参加我院年度财务审计委托财务审计中介机构项目的报价会。敬请参与。1、邀请函发布时间：2014年12月22E1至12月30日工作时间。2、报名地点：在发布时间内到重庆电子工程职业学院资产管理处7317室报名。联系人：张老师联系电话：659282393、递交谈判报价文件截止时间：2015年1月6日

2、9:00-9:30。超过递交截止时间我院恕不接受。4、报价会开始时间：2014年1月6日9:30。5、会议地点：重庆电子工程职业学院南区3312会议室二.会议须知（一）会议费用被邀请投标单位应承担其编制与递交谈判报价文件所涉及的一切费用，不论会议结果如何，学校在任何情况下无责任承担这些费用。（二）会议要求］、被邀请投标单位应在会前自行了解，并切实掌握项目情况，并完全按照本邀请函附件二《年度财务审计委托财务审计中介机构项目报价函》进行报价。若被邀请投标单位对项目情况未充分掌握，由其自身承担全部责任。2、报价投标单位按照附件一的要求，以人民币报价，该报价为包含所有成本费用

3、的包干价。被邀请投标单位应考虑包括税金、风险因素在内的所有成本进行报价，否则后果自负。(三)会议基本程序1、学校组织的谈判按规定的时间和地点进行。被邀请投标单位须有代表参加并签到。2、报价以随机抽签的形式确定谈判顺序，由学校组织的谈判小组分别与各被邀请投标单位进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、由谈判小组打开报价文件，依抽签顺序分别与各投标单位进行洽谈，谈判对象对谈判中的各种承诺必须书面确认，并签字；5、在各投标单位条件符合要求且相同或相似时，谈判小组按照价格从低到高顺序分别排定各投标单位的排名，每个项目中排

4、名第一的是最终成交人，谈判小组成员在《报价会结果表》签字；6、谈判结果报经学校同意，通知最终成交人在三日内签订合同。7、出现以下情况之一的，作为谈判失败处理，应重新组织谈判：(1)出现影响公正的违法、违规行为的；(2)被邀请投标单位的报价均超过了学校的预期价格；(3)因不可抗力导致重大变故，项目取消的。(四)财务审计中介机构的确定谈判小组向学校推荐成交人，由学校确定财务审计中介机构。(五)商务条款1、基本条件要求：1.1依法经重庆市财政局批准设立，工商行政管理部门登记注册并处于正常执业状态的会计律师事务所（含分支机构）。1.2近五年内没有因为执业行为受到行政处罚或注册

5、会计师行业协会惩戒，无不良诚信记录。1.3承接过高校财务审计项目，且经验丰富的中介审计机构优先。2.特定资格条件：按照渝教财[2013]52号文件规定，须系重庆市教育系统社会中介审计机构备选库中标单位。（六）谈判报价文件的份数和签署1.报价文件正本一份。2•报价文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、及“不准提前启封”字样。信封的封口用3cm宽的薄白纸贴封后须加盖投标人公章或授权代表签字3.若投标人对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4•电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。（七）、谈判报价文件格式1、

6、经济文件（见附件二）2、资格文件2.1营业执照副本复印件2.2稅务登记证副本复印件2.3组织机构代码证复印件2.4法定代表人身份证明书（格式）2.5法定代表人授权委托书（格式）2.6法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；2.7诚信声明2.8特定资格条件证书或文件复印件2.9其他资料3、法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致：（采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（投标人公章）（附：法定代表人身份证复印件）4、法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致：（采购代理机构名称）

7、：（投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名：投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（投标人公章）年月日5、法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料;6、诚信声明采购项目名称:致：（采购机构名称）:（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全