医院物品全程跟踪分析

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1、医院物品全程跟踪分析一、医院物品全程跟踪分析的理解首先医院内物品全过程的跟踪分析的概念可理解为：对一个物品从源头开始进行记录登记，然后直到它的使用消耗或报废其屮间的过程都要右记录跟踪，也就是在物品的整个生命周期内都要有相应的记录信息可进行跟踪查询，既可以从起点找到其终点，也可以从终点返朔到起点；它又分为三步，第一步是对物品同一个品种的全过程的跟踪分析；第二步就是对同i批次物品的全过程的跟踪分析；第三步是对单个物品的全过程的跟踪分析；现在暂时只实现了第一步功能，其实现方法如下：二、医院物品同一品种全程跟踪分析的实现医院的物品的主要生命周期为米购屮请一入库一出库屮请一出库一科室消耗或患者消耗；

2、因此要对物资进行全程跟踪首先要冇采购申请记录、入库记录、出库申请记录、出库记录、科室消耗记录及患者消耗记录；只有在有了这些记录后，才能够实现物资的全程跟踪功能。通过采购记录我们可以知道该物资原始的采购数量、金额，通过入库记库后增加库存，通过库存记录可跟踪到每个科室、每个库房及全院的该物品的存库数量是否有积压；通过出库记录可以跟踪到该物品出库到了那些科室中及其数量和金额；通过科室消耗记录可以跟踪到科室对该物品的消耗数量,通过患者消耗记录可以跟踪到该物品用到了那些患者身上，因此通过对应的记录即可实现物品的全程跟踪。在实现物品的全程纵向跟踪的同时，我们述可以进行横向数据挖掘，列如通过采购计划记录

3、和入库记录我们可以跟踪一定吋间段内的采购和实际入库信息的分析比较，通过入库记录可以获取一定时间段内的供应商送货数量和金额情况，通过库存记录可获得全院及各科室的库存情况，通过入库记录和出库记录的结合可以获得该物品一个时间段内的入库和出库情况；通过出库申请和出库记录可获得科室申请数量和实际入库数量情况；通过出库记录和科室消耗及患者消耗记录结合可知道科室的入库数量和消耗数量的情况；通过入库记录、岀库记录和科室及患者消耗记录结合可以得到从物品入库到出库到消耗的情况；通过科室消耗记录可以得到科室一段时间内的物品消耗情况，通过患者消耗记录可以得到该物品在患者上的消耗情况，同时通过患者消耗记录还可以获取

4、诊断信息和物品的消耗情况；手术信息和物品的消耗情况；住院天数和物品的消耗情况；患者费用和物品费用情况；诊疗项目对应的物品数量和实际消耗数量情况。以下是个对物品品种的一个全过程跟踪的结构示意图：三、医院物品全程跟踪分析的后续发展以上的物品全程跟踪分析只实现了对同一个物品品种的全程跟踪分析,而没有实现同批次和单个物品的全程跟踪分析；而耍实现同批次的物品医院内的全过程跟踪分析就必须对物品进行分批管理，不管是库房和科室都要严格按批次管理，只有这样才能做到物品批次的准确，同吋科室下账和患者的消耗都耍按批次进行下账和记帐，这样就可以实现对同批次的物品全程跟踪。同批次和同品种的全程跟踪都是面对面的跟踪管

5、理，而不是点对点的跟踪管理；要对物品实现点对点的跟踪管理就必须采用单个物品的全程跟踪管理，这种物品跟踪管理现阶段实现起来有一定的困难，但它是物胡管理的重要发展方向；要实现对单个物品的全程跟踪分析，首先对医院的管理要求较高，另外要有相应的配套设备和对人员的素质也有较高的耍求；耍实现单个物品医院范围内的全程跟踪首先在实现同批次物品全程跟踪管理后，对应用在患者身上的物品或一些贵重特殊的物品还要进行单件标识管理，也就是科室在入库后要对这些物品进行条码管理或标签管理；科室对这些单个物胡进行标识过后，才能使用到患者身上或消耗，通过扫描设备对物品标识扫描后，进行口动记帐和下账操作，同时把该物品和患者信息

6、绑定起來；从而实现单个物品与患者对应关系，达到点对点管理的目的。四、结朿语实现物品全部过程的跟踪管理，是医院管理的必然趋势；能大幅度的降低医院的物品消耗，从而降低物品成本，减少医院综合成本；提高医院整体效益。由于物品单个跟踪管理能够把由物品产生的医疗风险控制到最小程度，可以降低医院整体的医疗风险，因此通过物品全过程跟踪管理的实现可使医院在经济效益和社会效益方面都有一定的提升。