慈善活动流程通表

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1、慈善活动流程通表一、活动方案及执行要点1、策划要点目的：慈善活动性质：捐助颁奖主题：让我们的爱像泉水一样流淌时间：要具体到分钟地点：香江、巨汇、喜盈门、康之居（要联系到商场具体负责人）预算：详见预算表组织：确定总策划（总指挥）、各职能组负责人。2、筹备活动：1、实施计划：怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。2、人员职能组计划：各职能组中各项工作有谁负责，每个职能组的负责人是谁，定职能责任工作计划表3.活动进度推进表：各职能组工作开始与完成时间，和整个活动进度时间表制定。4•财务预

2、算表：慈善活动费用预算。前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。5•文案管理计划表：从前期策划案到后期总结形成良好的汇总。（前期文案包括：策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单）（后期文案包括：新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票）6、应急预案:应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案二、职能分组组织与分工项目组名称负责人小组人员执行责任完成时间指挥组总策划监督与协调各职能组负责人工作执行，重点嘉宾对接，现场跟进，应急时间处理。对所有具体执行环

3、节负责与掌控全程首席设计设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。设计场地、指导场地搭建等。全程接待组接待组接待领导、嘉宾、受助儿童、媒体等，制定接待标准，受助儿童联系其负责人询问订车接送事宜全程物料组物料组根据总策提供物料清单准备物料，联系物流部接送物料。活动开始前一天执行组执行组会场布置、包括前期地毯布置、桌椅摆放、音响摆放和后期撤展。活动开始前一天和结束当天导播组导播组负责慈善活动开始音乐播放、摄影摄像、灯光等。全程礼仪组礼仪组负责前期迎接领导、嘉宾，活动中引导领导上台颁发红包，上台递送支票等。全程统计组统

4、计组和前期政府领导对接，统计到场领导人数、名单。以及联系媒体活动前三天必须到位安全组安全组负责会场秩序和处理突发应急事件。全程顾问组顾问组负责监督指挥组策划、设计、执行过程中出现的问题，及时提醒。全程三、现场流程通表时间环节细节流程地点活动前一天布展确认1、舞台、背景、音响设备，座位排列。2、舞台耍求正反面布置，讲台桌花到位，音响正常播放。桌椅布置到位。3、每排椅子横竖都要直成一条线（利用线摆放）桌子要求桌布一致，水位牌摆放整齐。4、执行纽前一天必须负责到位。活动当天提早过來检何次5、负责组：执行组，负责人：执

5、行组组长7:00-9:00去接受助学生1、前一到两天询问受助儿童联系其负责人订车接送事宜，安排好接送受助儿童。2、负责组：接待组负责人：接待组组长3、受助儿童最晚在活动当天9点30分全部到位，与总策对接。8:30所有T作人员到位1、舞台布置，签到笔准备，熟悉场地。2、当天主要是检査前一天布展。3、确认电源、音响、话筒、功放、水位牌可以正常使用。4、现场负责矿泉水发放，领导嘉宾席，矿泉水放在水位牌旁。5、负责组：执行组。负责人：执行组组长9:30人员安排，现场活动任务分解1、总策在刖一天对所有职能组负责人详细讲解

6、各职能组分工。2、各负责人凹去耍对组员讲解该组在本次活动中担当职能，注意事项等。3、活动当天9:00以前各职能组全部到位。准备各自工作。4、负责人：总策划9:40门口引导1、背景音乐响起，接待组接待领导、嘉宾去场内或店内休息。2、礼仪组为领导佩戴胸花，水果、点心、茶水、纸巾准备。3、负责组：接待组、礼仪组。负责人：礼仪组组长9：40—9：45媒体入场1、接待组引导媒休签到，指引媒体入场，礼仪纟R在门口迎宾。2、导播组开始放暖场音乐（音乐1）o3、负责组：接待组、礼仪组、导播组。9:45以前受助学生到场1、接待组

7、受助学生讲解木次活动流程及细节。2、与政府负责人对接到场人数，详细讲解流程中发放红包流程，站位，发放模式等，3、负责组：礼仪组4、负责人：总策暖场音乐响起9：55—10：001、礼仪组引导领导、嘉宾入场。2、全天起立，迎接领导。3、礼仪引导领导依次入座,4、主持人宣布开始。5、负责组：礼仪组负责人：XXXX开场音乐响起10:00—10：05主持人上场，捐赠仪式正式开始，介绍到场嘉宾主持人稿准备，（开场前一定预留10分钟与主持人对接主持稿，重点地方特别提醒。）领导上台致辞音乐响起（音乐2-3）10：05—10：1

8、0XXX领导致辞致辞稿准备（领导到来时提前交给领导发言稿）负责组：统计组负责人：XXXX10：10—10：15XXX领导致辞同上领奖音乐响起10:15—10:25XXXX将支票给XXX随后XXX颁发荣誉证书1、礼仪组两位礼仪提前带支票上台，同时一位礼仪引导领导上台交接支票2、物料组提前准备好支票交给礼仪组3＞领导交接完支票，礼仪将支票带下，同时带荣誉证书或者爱心铜牌上台，一位礼仪引导领