物业管理系统方案设计(2011-9-20发圣联高新项目)

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1、实用标准文档“香御公馆项目”物业管理方案(供参考)合肥圣洁物业管理有限公司文案大全实用标准文档【目录】项目概况‥‥‥‥‥‥‥‥……………‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3物业服务重点‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥………‥‥‥‥‥4组织架构‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥……………‥‥‥‥5岗位职责‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥…‥‥‥‥‥7业户管理方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥16房屋管理、共用设施设备管理方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥18智能化设施维修方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥………

2、‥‥‥‥22秩序维护管理方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥25保洁管理方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥……..‥‥‥‥34绿化管理方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥38社区文化建设‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥43项目测算‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥45文案大全实用标准文档【项目概况】(略)文案大全实用标准文档【物业服务重点】1、房屋立面管理房屋立面的整洁对房屋及项目品质有很强的支撑作用,故需在太阳能安装、防盗栏栅安装、封闭阳台、晾衣架等

3、影响房屋外立面的行为进行有效管理。2、出入口管理项目由排屋、高层、商业组成,因各个类型的业主对住宅的私密性要求不同,排屋私密性较高,需有出入口进行有效的管理。当然,提高出入口管理水平需开发公司增加门岗硬件的投入。3、车辆管理小区的车辆停放秩序是服务品质的重要体现,包括机动车与非机动车,需从景观营造的角度使硬件配置更合理,包括非机动车停放点出入便利、道路交通组织情况等。从项目沿街商业处的车位布置来看,商业广场的停车引导工作较为重要。4、社区文化建设社区文化建设是提升项目居住品质、提升业主满意度的重要

4、措施,可从项目销售开始便有计划实施,逐步形成项目特色。文案大全实用标准文档【组织架构】一、物业服务中心组织架构物业服务中心经理1名物业服务中心经理助理1名财务1名客服中心(1人)绿化部(3人)安保部(19人)保洁部(13人)工程部(3人)综合管理部(3人)二、物业服务中心人员配备(共45人)设经理1名,全面负责园区的物业管理、对各部工作落实检查及对外协调等工作。经理助理1名,协助经理做好园区的管理工作,经理不在位时行使经理的职责。财务1名,负责财务工作,以及物业服务中心的后勤服务工作。设六个部门:

5、1、客服中心1人:其中客服主管由经理助理兼任。前台客服员1名、协助主管负责前台接待、信息派单、跟踪与回访,负责档案管理工作。主管由副经理兼任。2、综合管理部3人:其中主管由经理助理兼任。文案大全实用标准文档管理员3名,协助主管负责各自区域的业主服务、园区节日布置、园区业主活动组织、业主接待、健康服务等工作,主要有业主投诉处理、协助各项费用收取、业主意见征询、业主的意见和建议收集、日常管理、健康服务、档案管理、业主回访等工作。3、工程部3人:其中工程主管1名。综合维修工2名,负责园区公共区域设施设备

6、、附属构筑物等日常维修养护及业主委托服务。4、保洁部13人:其中保洁主管1名,协助经理负责园区的清洁管理:各项检查与指导、物品采购或申领、各项工作安排与协调等工作。保洁员12名,负责园区公共区域的保洁工作和客户室内清洁的响应。5、安保部19人:其中主管1名,协助经理负责园区的安保管理工作,兼任义务消防队长,对突发事件的处理等工作。保安领班3名,协助主管安排好班内的各项工作。秩序维护员12人,协助做好小区安保管理工作,负责小区门岗管理、小区巡逻、交通秩序与地下车库管理等。监控员3名,负责消监控室的相

7、关工作。6、绿化部3人:其中绿化主管由保洁部主管兼任。绿化员3名,负责园区公共区域的绿化养护工作。文案大全实用标准文档【岗位职责】一、物业服务中心人员岗位职责1、物业服务中心经理岗位职责1)坚决执行公司的各项方针、决策、计划和各项指令;2)制定物业服务中心的目标,规定各级管理人员和员工的职责范围并监督贯彻执行情况;3)建立健全的物业服务中心组织系统,使之合理化、精简化、效率化,主持每月月度会,并针对有关问题进行重点讲评和指示;4)加强物业服务中心安全管理工作,及设备设施维保工作;5)阅读和分析财务

8、报表,督促部门做好成本控制;6)负责做好物业服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;7)指导培训工作,培养人才,提高整个服务质量和员工素质;8)有重点地定期巡视公众场所和各部门工作情况、检查服务质量、及时发现问题、解决问题、及时反馈处理意见;9)保持良好的公共关系、树立绿城良好的形象;10)以身作则,关心员工,奖罚分明,使物业服务中心有高度凝聚力,并要求全体员工以高度热情和责任感去完成本职工作;11)负责受理投诉,组织意见征询活动,定期了解物业服务中心各项服务的意见及建议;12

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