采购员岗位职责说明书(通用)

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1、岗位职责说明书岗位代码岗位名称采购专责通用所属部门采购中心岗位级别一般管理直接上级岗位采购主管直接下级岗位数同级岗位数16岗位职责说明书编制日期2012年9月11H一、岗位功能概述负责对应岗位物资采购的相关工作二、岗位职责1.负责分派的物资采购工作；2.配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实丄作；3.负责采购信息的发布，寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货FI期等的洽谈，参与定标过程，签订采购合同；4.对采购物资进行跟踪，协助质检屮心、储运分厂门进行验收工作，完成物资的结算工作；5.做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划；6.协助采购计划

2、员完成部门考勤、相应报表、报告等上报工作；；7.协助内审员完成有关质量、环境和职业健康安全等部门内部审计工作；8.负责收集、整理大宗物资的市场信息工作9.开发新的供应商10.熟悉木岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制；11.按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求，做好木岗位环境管理运行控制工作，做好本岗位职业健康预防工作；12.完成部门领导交办的其他业务。三、工作内容及标准工作内容工作标准例行工作1・配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实工作收到计划后立即进行

3、核实。2.制作并发送询价单，在公司采购网上公示询价单，接受报价并进行二次谈价；采购信息以公司采购网发布为准3.制作定标确认单，参与定标会，确定供应商后编制合同或采购确认单，上网审批，办理签订手续。合同以公司120软件系统为准4.定标确认单附报价单、合同内部归档以资料存档要求为准5.通知供应商发运采购物资，监督发货进度，协助质检中心、储运分厂进行验收工作按物资采购周期安排采购；现场验收，以质检中心、储运分厂信息反馈为准；6.不合格品控制，对到货物资进行质最跟踪以质检分厂及使用单位信息反馈为准7.完成物资的结算工作，办理付款报销结算以供应商及财务信息反馈为准8.反馈

4、采购计划执行情况以采购计划执行情况为准9.做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划资金计划每月25日前报至计划员处;招标计划每月25日前报至计划员处;计划准确、合理、及时10.建立采购物资台帐准确、完整、更新及时11.协助内审员完成有关质量、环境和职业健康安全等部门内部审计工作按体系要求，配合内审员完成12.协助完成供应商评估管理体系的相关统计和分析工作配合采购管理员完成体系的更新和分析，以供应商档案为准13.负责收集、整理人宗物资的市场信息工作按时统计汇总。非例行工作完成或组织完成其它临时工作任务按要求完成四、责任1.对未完成的工作计划负直接责任；2.对未按

5、要求完成的例行和非例行工作负直接责任；3.对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。五、权限1.木业务工作指挥权和协调权；2.各类计划、措施、规章制度、方案和请示的起草权；3.本部门人员的评价权和岗位调配、任免的建议权；4.突发事件的处證权；5.业务人员工作的检杏、考核权。六、组织关系1.接受部门经理的指挥与监督，并直接向其报告工作；2.以诚恳、友善的态度与其他单位联系或沟通，并就其提出的本职工作的询问、质疑，予以耐心解答；3.指挥和监督业务人员工作；4.对公司从业人员提出的安全、个人待遇等的询问、质疑，予以耐心解答；七、岗位素质要求教育背景：大专及以上学历培训经

6、历：接受物资采购管理、采购谈判、供应商管理等方而知识培训。经验：冇三年以上从事物资采购管理相关专业的工作经验。业务技能：1.熟悉公司各分厂工艺流程、公司产品性能、质量标准；2.掌握国家劳动法律、法规、政策和公司劳动人事管理规章制度；3.了解财务管理、仓储、统计学、铝电解专业等基础知识。4.熟练操作计算机办公软件。资格证书：领导技能：1、有一定的组织、协调能力；2、有一定的人际关系和沟通技能；3、有一定的语言表达能力；4、有一定的公文写作能力。八、工作条件工作班制：口班工作场所：办公室、仓库和生产厂房。环境状况：办公室工作较舒适，现场接触氟化物、高温、粉尘、高磁场

7、、噪音。危险性：到现场有一定的危险性。