酒店开业盛典策划

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1、酒店开业盛典策划方案、活动概况活动主题：武汉公寓酒店开业盛典盛典时间:2015年3月盛典人数：40人邀请对象：省市相关领导、集团公司领导、各大媒体及企业单位领导等盛典地点：武汉市二、活动目的及意义1、正式宣布进入武汉市市场，引起武汉市市场同行、口标消费群体以及媒体朋友的关注。2、让活动来宾从活动中能够切实感受武汉卓尔悦居公寓酒店开业盛典的特殊地位和在武汉市发展城市建设屮的重要性。3、进一步加强与媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的环境；借助开业盛典机会，建立起与相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。三.活动主题方针隆

2、重、热烈、简约、大气、四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。＜一＞、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）完成整个活动的流程及方案的初步制定请张总审核。2）方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将活动相关责任落实到人。（2）场地确定：酒店大门口现场布置：1.整体布置效果要求：各种庆典元素和谐搭配，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力,展现热烈的庆典气氛。使场而大气恢弘，简约隆重月•典雅有序。2.剪彩区布置（仪式可为剪彩球形式或酒店名揭幕形式）①剪彩区开业剪彩仪式设在酒店大门前，用红地毯在门店前铺就剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。

3、当剪彩开始时播放相应进行曲。②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。③剪彩区上悬挂“热烈祝贺武汉酒丿占盛大开业”。④根据具体剪彩人数定花球套数，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，完毕后整齐退场。3.舞台区布置①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用喷绘展示。舞台前方屮间置立式话筒2对，以话筒为屮心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和舞台区连接起來。4・周边环境布置①酒店广场入口彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。②祝福条幅设在酒店大楼两侧。③鲜花组摆在彩虹门

4、两侧，在酒店大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出执歹U隆重的台备彩旗若干而;悬插在酒店靠马路一侧。5・来宾区设置签到处置于酒店大厅内左侧，放置签到桌椅，备签到用品壹套（笔、薄），桌面配鲜花装饰。（1）礼品准备：选择VIP免费入住体验卷或其他特色礼品；宣传品手提袋。（2）迎宾员的准备：安排迎宾员引导宾客进场。（3）人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前联络；在活动前三天，把相关邀请函发送到邀请的相关人员手中。建议邀请人员如K：1）、市委、市政府领导2）、市直单位及各职能部门领导3）、企业代表及部分大客户代表、社会知名人士4）、董事会领导亲朋好友5）

5、、相关媒体6.宣传规划1）•户外广告宣传：酒店两侧制作巨幅拉网广告喷绘，刊登开业信息广告（内容待定）2）.电视广告宣传：待定制作5秒酒店开业视频广告，每天6次播放，历时3天。（电视台黄金时段）3）•报纸广告：待定庆典当日，在报刊上做开业庆典祝贺专版。4）.网络宣传：在网络发布酒店开业信息。5）•短信宣传：待定通过短信平台发布酒店开业信息10万条。6）•新闻报道：（活动当天）湖北电视台记者、楚天都市报记者具体待定。7.物资准备序号项目数量用途要求1邀请函若干邀请來宾公司统一印制2签到用品一本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾佩戴5汽球拱门1会场外宣传酒丿占开

6、业仪式6空飘6会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉7彩旗20会场外宣传有酒店LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围10欢迎横幅1酒丿占大楼门庭热烈欢迎参加武汉悦居公寓饰示宾花指来789宣誓誓言1主席台盒花见附表用于布置讲台若干若干酒店大厅指示牌送给参加的嘉宾放置大厅各个拐弯口活动结束时发放若干送给特别客户和VIP21H程安排表若干22VIPS23自助午宴若干24烟、酒若干25咅响1套26桌椅若干20VIP纪念品27参观房间若干放于资料袋屮登记时发放根据具体议程制定用于接待重要来宾根据具体人数确定來宾招待庆典仪式用来宾观礼区专供嘉宾参观设在酒店高级套房

7、菜单附后放于舞台前方做好房间鲜花水果摆设酒店开业典礼仪式11舞台用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅13手提袋若干放于酒店宣传资和礼品14媒体车马费若干2一5人15新闻通稿作为资料提供给记者16文案领导发言稿见附表主持人开场稿见附表嘉宾贺稿见附表〈二＞、现场控制：（1）场地布置：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在酒丿占大门右侧靠马路边上插上带酒丿占LOGO的彩旗；2）在酒店大门两侧放置二个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3）酒店门庭上沿挂一条横幅，内容：武汉悦居公寓酒店开业庆典；4）酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）酒丿占门口两侧摆放祝贺单

8、位的花篮；