青协四周年庆系列活动计划书修改版(广现)

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1、广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会“青”爱的,我们相爱了4年——青年志愿者协会三周年庆方案一、主办单位:广州现代信息工程职业技术学院二、承办单位:广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会三、活动对象:广州现代信息工程职业技术学院全校师生及友好关系学校青年志愿者协会成员四、活动主题:“青”爱的,我们相爱了4年五、活动时间:2012年3月17日六、活动地点:学术报告厅七、活动背景:在这4年以来,我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业,践行志愿精神,取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心,收获一份感

2、动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节,在这个值得纪念的日子,让我们一起加入到志愿者队伍中来。八、活动目的:1、本次活动面向全校所有同学,旨在展现青协风采及成果。通过集中开展的活动和发展风采展示,展现出学校志愿者精神。2、通过此次活动宣传志愿者文化,在广州现代校园营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作。九、活动形式与内容:1、“青协成立四载回忆录”展览。总共分为三大板块——Volunteers、Stories和Smiles。内容包括介绍志愿者发展史、201

3、0年广州亚运会、广州现代志愿者组织以及广州现代志愿者风采,以照片、海报等展览形式和志愿者知识问答环节。2、表演环节每个节目时间控制在2到3分钟内,共要表演3到4个节目。3、志愿者知识有奖问答环节设计与志愿者知识有关的问题,答中者即有机会获得由赞助商提供的精美礼品。广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会4、“我们在行动”大型主题画布制作由11届及10届的成员在大型画布上印上掌印,象征着大家都在奉献着,都在行动!5、志愿者展现风采,互动环节a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,

4、以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:每组必须为一男一女) b、额头夹橙子游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名(每组必须为一男一女)九、活动详细内容:1、前期宣传:①场地、器材申请(由秘书部负责,负责人:张穗冬)②以短信的形式,通知青协会员(具体内容由秘书部负责,负责人:张穗冬)③海报宣传(由宣传部负责,负责人:黄华坤、姚捍权)④横幅(由宣传部负责,负责人:黄华坤、姚捍权)⑤广播宣传(由拓

5、展部负责,负责人:许耀慧、王文雯)⑥网络宣传(由拓展部负责,负责人:许耀慧、王文雯)⑦与赞助商联系(由外联部负责,负责人:黄伟斌)⑧场地布置(又组织部负责,负责人:沈伟涛、陈晓佳)⑨经费负责(负责人:唐颖)2、活动当天:(1)“青协成立四载回忆录”展览(负责人:陈静宜、陈锦钊、顾建生、许涛)时间:2012年3月17日位置:学术报告厅①相片资料、报纸剪裁展览(主要由拓展部负责),主要是Volunteers、Stories、Smiles三个模块。内容包括介绍志愿者发展史、校园安全文明、2010年广州亚

6、运会、广州现代志愿者组织。②海报展览(主要由宣传部负责),主要是Smiles一个模块,以以往各项活动活动宣传海报为主,介绍广州现代志愿者风采。③志愿者知识问答(主要由外联部负责,人员保证要有三人以上)l问答环节中问题的来源皆来自“青协成立三载回忆录”展览中。题型为简单问答题。每个同学最多回答5道问题。l答中前三题可获得一份小礼品,答中5题者可获得一份较中型礼品。(2)表演环节广州现代信息工程职业技术学院青年志愿者协会每个节目时间控制在2到3分钟内,共要表演3到4个节目。(3)、志愿者展现风采,互动

7、环节a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:每组必须为一男一女) b、额头夹橙子游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名(每组必须为一男一女)十、各部门具体工作安排:(1)“青协成立四载回忆录”展览:秘书部:1、申请3月日从下午两点起,学术报告厅的场地使用2、安排人员向会员发活动宣传短信3、申请若干画架(初定3个)和红色画布(使用时间为3

8、月17日)4、安排好搬画架及看画架的干事(此项为组织部负责)宣传部:1、负责海报展览部分(整理之前各项活动的宣传海报)2、美饰活动当天的画架3、制作横幅,内容为“‘青’爱的,我们相爱了四年”4、在红色画布上进行美饰,要突出主题(方案需提前上交)5、准备颜料,用于活动当晚的印掌印环节拓展部:1、配合宣传部的宣传,进行微博宣传2、摄影工作以及后期的编辑工作外联部:1、拉赞助(小礼物)2、负责做好与赞助商提供的物质的联系3、购买礼品(与活动策划部沟通好)4、安排好部门干事负责“志愿者知识

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