下象棋与做秘书

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1、下象棋与做秘书闲时喜下象棋，发现下棋和做秘书有诸多相通处，择五点述之。一、要有大局观。下棋最需大局观。初学时只关注棋盘某一处的局势，不能通盘考虑以致顾此失彼。或眼中只有当下考虑的几个棋子，把其他重要棋子搁在一边不纳入进攻计划，总觉得棋不够用，一路被动挨打。慢慢有了全盘意识，才能统筹兼顾，正确决策，抓住要害。如今想想，我们做秘书工作也是如此，要胸有全局。1、帮领导出谋划策不能就事论事，常说的“跳出××看××”就是这个意思了。要将部门事业的发展置于经济社会发展的大局中去考量，胸怀全局才能登高望远，才能准确把握新情况、新问题，把握领导关注和群众反映的热点

2、、难点问题，找出问题的症结，提出有针对性、可操作的建议。2、文稿写作除了要具备作为秘书的基本素质，如语言文字表达能力，业务知识，还要熟悉市场经济相关理论、国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等。如，要为领导起草一篇关于我国档案管理体制改革有关问题的讲话，秘书就应熟悉我国档案管理体制改革的政治背景、历史演进以及当前该管理体制中存在的一些主要矛盾和问题等。3、日常办事、组织协调工作中，也只有立足工作全局，才能处理好各种利益之间的矛盾。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置，事多面广。因此协调工作要公平公正，站在有利于集体团结的立场去思考和筹划。特

3、别要在领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺，不能搬弄是非、造成隔阂。要善于协调领导之间、部门之间齐心协力、密切配合，确保部门工作一盘棋。二、要有发展眼光。一切事物都处在永不停息的运动、变化和发展的过程中。下棋时说“棋看三步”4，对手的后着要提前想到，未雨绸缪。常常到要丢子了才大呼上当便是没想到对手后着的结果。联系到秘书工作就是要有超前意识。这里有一个经典案例：甲乙两人同时进一家宾馆工作，几年后甲被提升为部门经理，而乙仍然是普通员工。乙不服气，到总经理那里提出质疑，总经理没做解释，只是把甲叫来，让甲乙去农贸市场询问西红柿的价格。乙很快就回来了，如

4、实报告了市场上西红柿的价格。而甲不仅了解了西红柿的价格，还把几家市场西红柿的价格、质量做了认真的比较，并预测西红柿的生产旺季即将过去，宾馆应及时做好储备。这里甲就是超前预想了领导叫其去问西红柿价格的后着。秘书工作的任务之一是为领导作参谋。参谋过程发生在决策之前，须考虑的方面很多，包括舆论氛围、时机确定、决策雏形等。秘书须有发展眼光，善于透过现象抓住事物的本质，预测事物变化的未来，协助领导进行科学决策。文字工作便是协助决策的重要形式之一。文字工作的辅助性质和从属地位决定了它的被动性，但也是有规律可循的。很多文稿起草是可以提前预知的。如年中、年终、每五

5、年的总结与规划，这就要求我们具有较强的超前意识，在被动中寻求主动，善于把握一个时期部门工作的重点，把握领导工作意图，提前考虑，事前谋划，争取主动。文字服务只有想在前面，走在前面，才能起草出高质量的文稿。三、要积极进取。下棋时若一味退守则会棋路凝滞、捉襟见肘，只有积极攻防、以攻代守，才能为自己赢来开阔空间。同样，积极进取是做好秘书工作所必须有的态度，不能万事都等领导安排才有行动，形同木偶，应当充分发挥主观能动性，“身在兵位，胸为帅谋”，善于站在领导的角度思考问题、谋划工作。文稿起草一旦正确把握领导思想就要敢于出思路、出观点、出实招，使文稿起到帮助领导

6、归纳思想、正确决策的作用。这种思维方式的学习与训练也会使秘书终身受益。同时，秘书是幕后工作者，没有良好心态是难以胜任的。所谓“积极”，还包含能正确对待沉浮得失、豁达坚韧、乐观进取的品格。梁实秋在《下棋》中有这样一段妙文：“有下象棋者，久而无声响，排闼视之阒不见人，原来他们是在门后角里扭做一团，一4个人骑在另一个人的身上，在他的口里挖车呢。被挖者不敢出声，出声则口张，口张则车被挖回，挖回则必悔棋，悔棋则不得胜，这种认真的态度憨得可爱。我曾见过二人手谈，起先是坐着，神情潇洒，望之如神仙中人。俄而棋势吃紧，两人都站起来了，剑拔弩张，如斗鹌鹑，最后到了生死

7、关头，两个人跳到桌上去了。”更有为一子得失拳脚来往、以命相搏者。下棋如此诚然可爱，但不利于棋艺交流。无论结局，都应当平和冷静，真诚和棋友切磋探讨，共同进步，这才是真正的积极心态。工作中我们同样不能过于着重一时荣辱得失，进取之时须兼有一颗平常心。要有“处下”的智慧，要有围绕中心、顾全大局的眼光，要有敢担重任、为人低调的品格，要有甘于奉献、不计得失的胸怀，要把工作当成事业，认识到秘书工作“三服务”的重要性，满腔热情、尽心尽责地做得更好。四、要避免缓着。对局双方若势均力敌，取胜靠的就是优势的慢慢积聚。一局棋缓着软着过多则进攻乏力，必然走向失败。所以每一步

8、每个环节都要责任明确，充分发挥作用。从这一点来说，每步棋都是一种服从于目标的必然。把部门工作比做一局棋，秘书作为重要的棋子